Mitarbeiter Empfang / Sekretariat (m/w/d)

Du hast Freude am Kontakt mit Menschen, organisierst gerne und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig anstehen? Dann bist Du bei uns genau richtig.

Als familiengeführte Türenmanufaktur fertigen wir seit 1919 hochwertige Produkte nach Maß. Qualität, saubere Abläufe und ein gutes Miteinander im Team stehen bei uns im Mittelpunkt.

In unserer Zentrale empfängst Du Kunden und Lieferanten – am Telefon und persönlich. Du nimmst ihre Anliegen auf und leitest sie an die zuständigen Fachabteilungen weiter. Darüber hinaus unterstützt Du unser Team bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf in der Zentrale.

Eckdaten zur Stelle

Arbeitszeit: Teilzeit, vorzugsweise vormittags

Eintrittstermin: ab Dezember 2026

Aufgaben

• Persönlicher Empfang von Kunden und Lieferanten
• Annahme eingehender Telefonate und Anfragen sowie Weiterleitung an die zuständigen Kollegen
• Koordination von Besuchsterminen und Vorbereitung unserer Ausstellung für Beratungsgespräche
• Bearbeitung des Posteingangs sowie Organisation des Post- und Paketversands
• Allgemeine administrative und organisatorische Bürotätigkeiten sowie Unterstützung des Vertriebsteams

Qualifikation

• Erfahrung im Büro oder Sekretariat ist von Vorteil, auch Quereinsteiger mit Organisationstalent und Freude an administrativen Aufgaben sind bei uns willkommen
• Freundliches, professionelles Auftreten und klare Kommunikation
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

Benefits

• Offene, kreative Atmosphäre im Familienunternehmen mit 55 Mitarbeitern
• Eigene, abwechslungsreiche Aufgabenbereiche und Verantwortung
• Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung beim Einstieg in die Führungsrolle
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktivem Einkommen
• Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmaßnahmen
• Jobrad, Fahrtkostenzuschüsse und kostenlose Parkmöglichkeiten
• Mitarbeiterrabatte und regelmäßige Firmenevents

Wir freuen wir uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich kennenzulernen!