Mitarbeiter Fahrzeugdisposition (m/w/d)

Du arbeitest gerne organisiert, behältst auch bei vielen Fahrzeugen den Überblick und kennst die Abläufe in einem Autohaus? Dann könnte diese Position genau zu dir passen.

Moll Automobile ist ein familiengeführtes Unternehmen mit rund 250 Mitarbeitenden, 9 Standorten in NRW und einem Portfolio aus 11 starken Automobilmarken. Seit vielen Jahren wächst das Unternehmen kontinuierlich und verbindet die Sicherheit eines etablierten Autohauses mit kurzen Entscheidungswegen, einer offenen Unternehmenskultur und dem Blick nach vorn.

Für den Standort Aachen suchen wir dich als Mitarbeiter Fahrzeugdisposition (m/w/d). In dieser Rolle sorgst du gemeinsam mit deinem Team dafür, dass Fahrzeugbestellungen, Zulassungen und Auslieferungen reibungslos funktionieren – und leistest damit einen entscheidenden Beitrag dafür, dass Kundinnen und Kunden ihr neues Fahrzeug pünktlich übernehmen können.

Aufgaben

Das erwartet Dich

• Du koordinierst die Bestellung, Disposition und termingerechte Bereitstellung von Neu- und Bestandsfahrzeugen.
• Du bearbeitest Zulassungen und sorgst für eine vollständige und korrekte Dokumentation.
• Du erstellst Rechnungen und buchst Fahrzeuge in den entsprechenden Systemen.
• Du pflegst Fahrzeugdaten und arbeitest sicher mit Hersteller- und Verwaltungsportalen.
• Du bist Ansprechpartner für den Verkaufsbereich und koordinierst die administrativen Abläufe rund um das Fahrzeugmanagement.
• Gemeinsam mit deinem Team stellst du sicher, dass alle Prozesse zuverlässig und termingerecht umgesetzt werden.

Das macht die Rolle besonders

• Du arbeitest in einem eingespielten Team mit sechs Disponenten und übernimmst eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle im Autohaus.
• Durch die Vielzahl an Marken bleibt dein Arbeitsalltag abwechslungsreich.
• Bei Interesse kannst du langfristig Verantwortung für einzelne Marken übernehmen.
• Weiterbildungen – beispielsweise zum Automobilökonomen oder Betriebswirt – werden unterstützt.
• Dich erwartet ein familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, direkter Kommunikation und einem respektvollen Miteinander auf Augenhöhe.

Qualifikation

Das bringst Du mit – Must have

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Know-How in kaufmännischen Themengebieten.
• Berufserfahrung im Autohaus – idealerweise in der Fahrzeugdisposition
• Erfahrung mit Fahrzeugbestellungen, Rechnungsstellung und den Abläufen rund um Zulassung und Fahrzeugmanagement.
• Strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Teamfähigkeit sowie Organisationsgeschick.

Das bringst Du mit – Nice to have

• Erfahrung mit mehreren Automobilmarken.
• Kenntnisse gängiger Hersteller- oder Dispositionssysteme.
• Erfahrung im Fuhrparkmanagement.
• Interesse daran, mittelfristig zusätzliche Verantwortung zu übernehmen.

Benefits

Das wird Dir geboten

• Unbefristete Festanstellung.
• Gehalt je nach Qualifikation ca. 3.500 € brutto pro Monat.
• 30 Urlaubstage.
• Vollzeit oder Teilzeit möglich.
• Flexible Gestaltung der täglichen Arbeitszeit innerhalb der Wochenarbeitszeit.
• Familiengeführtes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen.
• Harmonisches, multikulturelles Team mit lockerer Arbeitsatmosphäre.
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Private Unterstützung, wenn sie gebraucht wird – hier zählt der Mensch.

Klingt interessant?

Sende uns deine Bewerbung, wir melden uns innerhalb von 48 Stunden bei dir und stellen dir die Position in einem kurzen Gespräch vor.

Danach entscheidest du, ob du in den Auswahlprozess einsteigen möchtest.

Die HR-Werkstatt unterstützt unseren Kunden im Besetzungsprozess dieser Vakanz. Etwaige Unterlagen werden von uns entgegengenommen und erst im Rahmen des weiteren Bewerbungsprozesses – also nach dem Erstgespräch und mit Deiner Zustimmung – an unseren Kunden weitergeleitet.