Mitarbeiter für den Bereich Office Management (m/w/d) in Vollzeit

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation


• Annahme von Telefonaten und Empfang von Gästen


• Terminmanagement


• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost


• Organisation und Mitwirkung bei Meetings (Meetingräume reservieren,  Catering organisieren, Technische Ausstattung...)


• Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, sowie von Getränken und Büroverpflegung


• Organisation und Kommunikation mit Fremdfirmen


• Arbeitsschutzthemen die das Büro betreffen


• Unterstützung der Teams in verschieden Bereichen

Ihr Profil:

• Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen


• Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz


• Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich


• Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren


• Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut


• Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit