Mitarbeiter für die Rezeption m/w/d

Zur Verstärkung unseres Teams in der Verwaltung suchen wir einen Mitarbeiter m/w/d für die Klinikrezeption in Teilzeit mit 13 Wochenstunden. Hier sind Sie das erste Gesicht, das unsere Patienten und Besucher sehen. Sie spielen damit eine entscheidende Rolle bei der Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs in unserem Empfangsbereich und tragen maßgeblich zur Zufriedenheit unserer Gäste bei. 

Ihre Aufgaben bei uns:

• Zentrale Anlaufstelle für Patienten, Begleitpersonen, Zulieferer, Besucher und Anrufer
• Administrative Abwicklung der An- und Abreisen unserer Patientenfamilien
• Bedienung der Telefonzentrale sowie Bearbeiten des zentralen Mailpostfachs
• Anlegen und Pflege der Patientenstammdaten in der elektronischen Patientenakte bis zum Beginn der Rehamaßnahme
• Abwicklung akut- und komplexstationärer Aufnahme- und Entlassmitteilungen im Klinikinformationssystem
• Postannahme und -verteilung
• Unterstützung im Bereich des Qualitätsmanagementsystems
• Vertretung in den anderen Verwaltungsbereichen wie z.B. Patienteneingabe