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Mitarbeiter für Verwaltung & Buchhaltung (m/w/d)

icon building Unternehmen : Alveus GmbH
icon briefcase Auftragstyp : Vollzeit

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Arbeitsbeschreibung - Mitarbeiter für Verwaltung & Buchhaltung (m/w/d)

Tee ist Tradition und Trend zugleich – Jahrtausende alte Geschichte trifft auf grenzenlose Aromenvielfalt. Genau diese Faszination bringen wir bei alveus® tagtäglich auf die Straße und in die Tasse – mit einer Marke, die spürbar auf der Überholspur ist.

Partnerschaftlich zum Erfolg.
Wir von alveus® sind ein Unternehmen auf der Überholspur mit einem stark entwickelnden Markenauftritt. Wir haben Großes vor und brauchen tatkräftige Unterstützung.

Aufgaben

In dieser vielseitigen Teilzeitposition (20–30 Std./Woche) unterstützen Sie unser Team in folgenden Kernbereichen:

Verwaltung & Personaladministration

  • Datenpflege: Administrative Pflege der Personal-, Betriebsstamm- und Zeitwirtschaftsdaten.
  • Büroorganisation: Allgemeine Bürotätigkeiten wie die tägliche Korrespondenz, Ablage, Stammdatenverwaltung sowie das Anfertigen von Statistiken und Listen.
  • Infrastruktur & Gebäude: Zuverlässige Überwachung der Wartungstermine sowie die Korrespondenz mit unserem Vermieter und verschiedenen Gewerken.

Buchhaltung & Finanzen

  • Rechnungsmanagement: Eigenverantwortliches Bearbeiten und Prüfen der Ein- und Ausgangsrechnungen.
  • Laufendes Geschäft: Kontenpflege, Rechnungsorganisation, Tagesumsatzbestimmung sowie Überprüfung der Zahlungsvorgänge und des Mahnwesens.

Qualifikation

  • Ausbildung: Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation).
  • Erfahrung: Idealerweise Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder (vorbereitenden) Buchhaltungsbereich.
  • Sprachen: Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse für den unkomplizierten Austausch mit unserem Team in Spanien.
  • IT-Kenntnisse: Sie sind sicher im Umgang mit modernen Tools – idealerweise haben Sie bereits Erfahrung mit Google Workspace, Apple-Systemen und dem ERP-System NetSuite (oder einer ähnlichen Software). Fundierte Excel-Kenntnisse runden Ihr Profil ab. Die Nutzung von KI bereichert Ihren Alltag.
  • Arbeitsweise: Sie zeichnen sich durch Flexibilität, eine schnelle Auffassungsgabe, absolute Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise aus.
  • Persönlichkeit: Ein freundliches, professionelles Auftreten, ausgeprägte Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Eigenmotivation.

Benefits

  • Mobilität: Eine HVV-ProfiCard mit Arbeitgeberzuschuss.
  • Gesundheit, Vorsorge & Fitness:
  • Wöchentlich frisches Obst ("Vitamine für alle")
  • Gratisnutzung eines ausgewählten Fitnessstudios in direkter Nähe
  • Zusätzliche Absicherung: Eine betriebliche Krankenversicherung (nach bestandener Probezeit) sowie eine Unfallversicherung
  • Pausenkomfort: Ein gemütlicher, hochwertiger Pausenbereich mit Lounge-Ecke und Tischkicker für entspannte Momente zwischendurch.
  • Arbeitsplatz: Eine verantwortungsvolle Position mit abwechslungsreichen Aufgaben an einem modernen, top ausgestatteten und sicheren Arbeitsplatz.
  • Perspektive: Sehr gute persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie flexible, auf Ihren Teilzeit-Umfang (20–30 Std.) abgestimmte Arbeitszeiten.


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