Mitarbeiter im Front Office / Rezeptionist (m/w/d)

Für unseren namhaften Kunden suchen wir Sie als Mitarbeiter im Front Office / Rezeptionist (m/w/d) mit folgenden Aufgaben:

• operative Betreuung der Veranstaltungen im Front Office mit direktem Kontakt zu Veranstaltern, Ausstellern und Gästen


• Überwachung und Bedienung haustechnischer Anlagen (z. B. Klima, Beleuchtung, Brandmeldezentrale)


• Unterstützung der Abteilung Service Management bei bürowirtschaftlichen Abläufen: Sekretariats- und Assistenzaufgaben, Besetzung des Back Office, Verwaltung des Postein- und -ausgangs, Organisation von Besprechungen, Terminprotokollierung und Besetzung des Logistic Office


• Optional: Unterstützung der Abteilung Project Management als Projektassistenz bei der Planung und Organisation von Kongressen und anderen Veranstaltungen, u. a. inkl. Ausstellerbetreuung (Angebots- und Rechnungsstellung für Dienstleistungen wie Messestände oder Catering)


• Mitarbeit an internen Projekten unter Berücksichtigung Ihrer Interessen

Sie passen als Mitarbeiter im Front Office / Rezeptionis (m/w/d) ideal zu uns und unserem Kunden, wenn Sie über folgende Kenntnisse und Fähigkeiten verfügen:

• eine kaufmännische Ausbildung mit einem Dienstleistungsschwerpunkt ist von Vorteil


• eigenständiges und strukturiertes Arbeiten


• gute Kenntnisse der Office-Anwendungen und die Bereitschaft sich mit neuer Software auseinanderzusetzen.


• Sie sind aufgeschlossen, freundlich und zuverlässig. Sie können professionell und serviceorientiert mit Kunden und Gästen umgehen.


• Sie haben eine sehr gute sprachliche Ausdrucksweise und haben gute Englischkenntnisse.


• Sie sind ausgesprochen teamfähig und an einer längeren Zusammenarbeit interessiert.


• Wünschenswert: Sie verfügen über Erfahrung und Interesse im Bereich Kongresse und Tagungen.