Mitarbeiter im Sekretariat der kaufmännischen Leitung (m/w/d)

Unternehmen : HEMERA Klinik GmbH

Auftragstyp : Vollzeit

Bad Kissingen, Germany

Arbeitsbeschreibung - Mitarbeiter im Sekretariat der kaufmännischen Leitung (m/w/d)

Organisation und Koordination von Meetings
Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen
Erstellung und Versendung von Mailings
Erstellung von Angebotsvergleichen
Recherche und Aufbereitung von Daten
Kassenführung
Protokollführung
Posteingang und Postverteilung
Bestellwesen
Verwaltung von Telefon- und Essenslisten
Unterstützung der Personalabteilung (neue Mitarbeitende)
Projekt- und Prozessunterstützung
Unterstützung bei der Gesellschafterversammlung
Unterstützung im Bereich Datenschutz
Vorkontierung von Ein- und Ausgangsrechnungen
Überwachung der Zahlungseingänge
Rechnungsstellung

Kaufmännische Ausbildung, idealerweise Ausbildung zum Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) oder fachlich relevante Berufsausbildung
Analytische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung Bereich Rechnungswesen
Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
Idealerweise Berufserfahrung im Sekretariat
Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
Bereitschaft mindestens 30 Stunden wöchentlich zu arbeiten

Eine unbefristete Stelle mit einer fairen und leistungsgerechten Vergütung
30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
Integration in ein motiviertes, dynamisches Team
5 Fortbildungstage pro Jahr
Familienfreundliche Bedingungen
Wertschätzender Umgang mit flachen Hierarchien
Vergünstigtes Mittagessen
Corporate Benefits
Leasing von E-Bike

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Sie haben Fragen? Unser Team der Personalabteilung erreichen Sie unter der Telefonnummer 09708 79-3608.

HEMERA Klinik GmbH
Schönbornstr. 16
97688 Bad Kissingen

Bitte beachten Sie, dass wir per Post zugesandte Bewerbungen nicht zurücksenden, sondern nach Ende des Bewerbungsverfahrens vernichten.

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