Mitarbeiter im Studiensekretariat (m/w/d) bei Https://www.dhfpg-bsa.de/karriere/ in Saarbrücken

Arbeitsbeschreibung - Mitarbeiter im Studiensekretariat (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Sie arbeiten serviceorientiert, kommunizieren gerne mit Menschen und möchten in einem sinnstiftenden Bildungsumfeld tätig sein?

Dann werden Sie Teil unseres Studiensekretariats in Saarbrücken und unterstützen Studierende, Ausbildungsbetriebe und Interessierte bei allen organisatorischen Anliegen rund um das Studium.

Betreuung von Studierenden, Ausbildungsbetrieben und Interessierten telefonisch, schriftlich und persönlich
Ansprechpartner:in für organisatorische Fragen rund um Studium, Prüfungen und Abläufe
Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Präsenzphasen
Veröffentlichung von Prüfungsergebnissen sowie Pflege relevanter Daten
Bearbeitung des täglich anfallenden Schriftverkehrs
Digitale Erfassung und Pflege von Kundendaten im Kundenverwaltungssystem
Unterstützung bei buchhalterischen Tätigkeiten
Druck, Versand und Verwaltung von Zeugnissen, Urkunden und Zertifikaten
Bereitschaft, Ihre Arbeitszeit im Rahmen der Teamorganisation bis 18:00 Uhr zu gestalten

Ihr Profil

Sie sind empathisch, dienstleistungsorientiert und gehen gerne auf Menschen ein
Sie arbeiten freundlich, aufgeschlossen und gerne im Team
Sie denken eigenverantwortlich und handeln zuverlässig sowie gewissenhaft
Sie können sich schnell in neue Aufgaben einarbeiten und diese selbstständig umsetzen
Sie verfügen über ein gutes Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache
Sie sind sicher im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (z. B. Word, Excel)
Idealerweise haben Sie die DHfPG oder die BSA-Akademie bereits kennengelernt und schätzen die Arbeit im Studiensekretariat

Warum wir?

Wir sind ein starkes Team (350+ Beschäftigte), das bundesweit im Bereich Qualifikationen und Studium in Prävention, Gesundheit, Ernährung, Fitness, Sport und Informatik tätig ist. In unserer Zentrale in Saarbrücken sind täglich mehr als 160 Personen mit Leidenschaft und Engagement im Einsatz. Rückblickend auf eine über 40-jährige Tradition sind wir in diesem Segment Marktführer in Deutschland. Genau dort wartet Ihr Arbeitsplatz, in einem der drei modernen Bürogebäude der Deutschen Hochschule für Prävention und Gesundheitsmanagement (DHfPG) und der BSA-Akademie. Wir legen Wert auf eine vertrauensvolle, wertschätzende Zusammenarbeit und freuen uns auf Ihre Verstärkung.

Das bieten wir Ihnen

Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in einem zukunftsstarken Bildungsunternehmen
Eine attraktive Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Gleitzeit & Homeoffice-Möglichkeiten im Rahmen der Tätigkeit
Bezahlte Pausen
Zugang zur Fitnessanlage, betriebliches Gesundheitsmanagement & Teamevents
Jobbike & Jobticket
Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kollegialer Zusammenarbeit
Absprache der wöchentlichen Arbeitszeit beim persönlichen Kennenlernen

Interesse?

Jetzt bewerben
Sie möchten Teil unseres Studiensekretariats werden?
Dann bewerben Sie sich und lernen Sie uns persönlich kennen: [email protected] (ein Dokument max. 4 MB). Ihre Ansprechpartnerin ist Silvana Emmrich.

Über uns

Als wegweisende und innovative Bildungsanbieter im Zukunftsmarkt Prävention, Gesundheit, Fitness, Sport und Informatik stellen wir in unseren Grundwerten Kundinnen und Kunden, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie die Erfolgsorientierung in den Mittelpunkt.
Gegenseitiges Vertrauen, ein wertschätzender Umgang, Motivation, Teamgeist und Family Spirit bilden die Basis der Zusammenarbeit im gesamten Team der BSA-Akademie und DHfPG.
Wenn diese Werte auch zu Ihnen passen, sind Sie bei uns genau richtig und wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Alle Infos zur DHfPG und BSA-Akademie finden Sie hier.

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Über das Unternehmen

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Über uns Als wegweisende und innovative Bildungsanbieter im Zukunftsmarkt Prävention, Gesundheit, Fitness, Sport und Informatik stellen wir in unseren Grundwerten Kundinnen und Kunden, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie die Erfolgsorientierung in den Mittelpunkt. Gegenseitiges Vertrauen, ein wer...