Mitarbeiter in der WEG-Quartiers Verwaltung (m/w/d)

Als WEG Verwalter/-in (m/w/d) bei der HQM Hanse Quartiersmanagement GmbH sind Sie verantwortlich für die professionelle Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) gemäß dem neuen WEG-Recht und den Vorgaben der jeweiligen Teilungserklärungen. Als Teil der Schultz Gruppe und der international wachsenden PHM Group sind Sie ein Teil von etwas Großem. Sie arbeiten in einem dynamischen Team und tragen maßgeblich zur Zufriedenheit unserer Kunden bei.

• WEG Verwaltung nach WEG Recht und Vorgabe der jeweiligenTeilungserklärungen
• Ansprechpartner für Eigentümer
• Quartiersverwaltung / Quartiersmanagement
• Vertragsverwaltung inkl. Umsetzung der vertraglichen Vereinbarungen
• Erstellen von Weiterbelastungen und Prüfung des Zahllaufs
• Rechnungsprüfung und Kontierung
• Logische und inhaltliche Kontrolle der Objektzahlen und monatlichen Buchungen
• Datenpflege im System und Einhalten der Datenschutzvereinbarungen
• Objektbegehungen und Prüfung von notwendigen Maßnahmen sowie deren Umsetzung
• Einholung und Prüfung von Angeboten sowie deren Beauftragung
• Erstellen von Werkkurzverträgen und Abnahme von Bauleistungen
• Prüfung und Sichtung von notwendigen Instandsetzungsmaßnahmen, Kommunikation mit NU, DL und Handwerkern sowie Prüfung der Durchführung
• Vorbereitung und Mithilfe bei der Erstellung der Quartiers- und Hausgeldabrechnung
• Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen sowie deren Nachbearbeitung
• Durchführung von Quartiersversammlungen und Beiratssitzungen
• Koordination von Belegprüfungen
• Erstellen von Gesprächs- und Versammlungsprotokollen
• Erstellen von Soll- IST Abgleichen sowie Wirtschaftsplänen
• Kommunikation mit Rechtsanwälten, Prüfern, Sachverständigen, Behörden und Gerichten