Mitarbeiter Interne Dienste & Office Management (d/m/w)

Über uns

Wir sind die leistungsstarke Krankenkasse für die Mitarbeitenden im Konzern der Deutschen Bank. Die individuelle Betreuung der Versicherten steht bei uns an erster Stelle. Wir sind für die Deutsche Bank ein zuverlässiger Partner in allen Fragen der Sozialversicherung.

Die Internen Dienste sind das Rückgrat unseres Unternehmens. Wir sorgen dafür, dass der Betrieb reibungslos läuft - heute und morgen. Unser Anspruch geht dabei weit über klassische Serviceaufgaben hinaus: Wir entwickeln uns zu einem modernen internen Dienstleister, der Effizienz, Digitalisierung, Nachhaltigkeit und Servicequalität miteinander verbindet.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Lust hat, operative Aufgaben mitzugestalten und neue Ideen einzubringen.

Deine Aufgaben

• Du bearbeitest, verteilst und digitalisierst die Eingangspost und entwickelst unsere Scan- und Dokumentenprozesse weiter.

• Du beschaffst und verwaltest Büromaterial - effizient, strukturiert und zunehmend nachhaltig.

• Du betreust unsere Büroräume, kümmerst dich um Arbeitsplätze, Ausstattung und interne Umzüge.

• Du koordinierst externe Dienstleister wie Handwerker und Reinigungsfirmen und sorgst für einen reibungslosen Facilitybetrieb, inklusive Materialversorgung und Verbrauchskontrolle.

• Du unterstützt bei modernen Zukunftsthemen wie Digitalisierung, Green Office, Prozessoptimierung oder neuen Arbeitswelten.

Dein Profil / Anforderungen

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit.

• Idealerweise hast Du bereits Erfahrung in der Arbeit bei einer Krankenkasse gesammelt, da dies für die Position von Vorteil ist.

• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und hast ein ausgeprägtes Organisationstalent.

• Du hast Freude an praktischen Aufgaben und am täglichen Austausch mit deinen Kolleginnen und Kollegen.

• Du interessierst dich für Digitalisierung, Prozessverbesserungen und neue Arbeitskonzepte.

• Du arbeitest selbstständig, verantwortungsbewusst und bist gleichzeitig ein Teamplayer.

• Du beherrschst MS Office sicher und bringst idealerweise digitale Affinität mit.

Was wir bieten

Wir bieten dir eine breite Palette von Leistungen, die all deine beruflichen und persönlichen Bedürfnisse abdecken.

• Emotional ausgeglichen
  Eine positive Haltung hilft dir, die Herausforderungen des Alltags zu meistern – beruflich wie privat. Profitiere von Angeboten wie Beratung in schwierigen Lebenssituationen und Angeboten zur Förderung deiner mentalen Gesundheit.

• Körperlich fit
  Mit unseren Angeboten zur Aufrechterhaltung deiner persönlichen Gesundheit und einem förderlichen beruflichen Umfeld hilft dir die Bank, körperlich fit zu bleiben. Du profitierst von umfangreichen Check-up-Untersuchungen, Impfangeboten und Beratung zur gesunden Lebensführung.

• Sozial vernetzt
  Der Austausch mit anderen eröffnet dir neue Perspektiven, bringt dich beruflich wie persönlich voran und stärkt dein Selbstvertrauen und Wohlbefinden. Profitiere von Angeboten wie Unterstützung durch den pme Familienservice, dem FitnessCenter Job, flexiblen Arbeitszeitmodellen (z. B. Teilzeit, Jobtandem, hybrides Arbeiten) sowie einer umfangreichen Kultur der Vielfalt, Chancengleichheit und Teilhabe.

• Finanziell abgesichert
  Die Bank sichert dich nicht nur während deiner aktiven Karriere, sondern auch für die Zukunft finanziell ab und unterstützt deine Flexibilität sowie Mobilität – egal ob privat oder beruflich. Profitiere von Angeboten wie Beitragsplänen für Altersvorsorge, Bankdienstleistungen für Mitarbeitende, Firmenfahrrad oder dem Deutschlandticket

Die Stelle wird in Voll- und in Teilzeit angeboten.

Da die Benefits je nach Standort geringfügig variieren können, wende dich bei konkreten Fragen gerne an deinen Recruiter oder deine Recruiterin.

Bei Fragen zum Rekrutierungsprozess steht dir Stefanie Schumann gerne zur Verfügung.

Kontakt Stefanie Schumann: +49(69)910-42578

We strive for a culture in which we are empowered to excel together every day. This includes acting responsibly, thinking commercially, taking initiative and working collaboratively.