Mitarbeiter (m/w/d) Assistenz & Buchhaltung

Unternehmen : Wealth Collect Holding Gmbh

Auftragstyp : Vollzeit

Düsseldorf, Germany

Arbeitsbeschreibung - Mitarbeiter (m/w/d) Assistenz & Buchhaltung

Firmenbeschreibung

Bei der WEALTH COLLECT Holding setzen wir auf das, was uns von Anfang an auszeichnete: unternehmerisches Denken und Handeln, was bedeutet, dass wir vorausschauend handeln und Chancen konsequent nutzen. Unsere Unternehmensstruktur zeichnet sich durch schnelle Entscheidungsprozesse und hohe Flexibilität aus. Wir verwalten nicht nur, sondern denken voraus und gestalten aktiv mit. Das ermöglicht uns schnelles Handeln am Markt durch die konsequente Analyse von Risiken und das sichere Gespür für Potenziale.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Belangen
Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung, insbesondere bei der Prüfung, Sortierung und digitalen Aufbereitung von Belegen und Rechnungen
Vorbereitung und Zusammenstellung buchhaltungsrelevanter Unterlagen für die Steuerkanzlei
Prüfung und Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Unterstützung bei der Rechnungsstellung
Büroorganisation einschließlich Empfang und Gästebetreuung bei Bedarf
Planung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen, einschließlich Protokollführung
Erstellung von Dokumenten, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen
Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sowie Unterstützung im Projektmanagement

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung sowie ein gutes Verständnis für kaufmännische Abläufe und buchhalterische Zusammenhänge
Idealerweise erste Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei, Buchhaltungsabteilung oder im Rechnungswesen
Alternativ eine Ausbildung oder Weiterbildung im kaufmännischen, steuerlichen oder buchhalterischen Bereich
Gute bis sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und Word
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Allgemeinbildung, ausgeprägtes Zahlenverständnis und analytisches Denkvermögen
Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und hohe soziale Kompetenz

Warum wir?

Tätigkeit in zukunftsorientierten Geschäftsfeldern
Abwechslungsreiche Aufgaben mit Entwicklungsmöglichkeiten und der Möglichkeit, den eigenen Aufgabenbereich aktiv mitzugestalten
Digitale Arbeitsprozesse und eine moderne Arbeitsumgebung
Kollegiales Arbeitsklima und kurze Entscheidungswege
Möglichkeit eines Dienstfahrrads

Über uns

https://wealthcollect.de/

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