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Mitarbeiter (m/w/d) Bibliothek, Archiv und Digitalisierung Post

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Arbeitsbeschreibung - Mitarbeiter (m/w/d) Bibliothek, Archiv und Digitalisierung Post


  • Ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und offen kommuniziert
  • Kolleg*innen, die ihr Wissen teilen und ein Umfeld, in dem Du Fragen stellen darfst und in dem Deine Meinung zählt
  • Viel Eigenverantwortung, Raum für eigene Ideen und Projekte, die Du aktiv mitgestalten kannst
  • Führungskräfte, die zuhören und Entwicklung fördern
  • Eine Kultur, in der man auch mal Fehler machen darf und in der man Wertschätzung spürt
  • Aufgaben, die direkt Einfluss auf das Leben der Menschen in der Region haben und Arbeit mit gesellschaftlichem Mehrwert (z. B. Versorgungssicherheit, Digitalisierung, Nachhaltigkeit)
  • Strukturierte Einarbeitung und echtes Onboarding
  • Moderne Technologien und Arbeitsmittel, klar definierte Prozesse
  • Du bearbeitest und organisierst Fachliteratur, Normen und Regelwerke nach Bedarf und stimmst Dich mit den Fachbereichen ab.
  • Du verwaltest selbständig die Bibliotheksdatenbanken.
  • Du pflegst den Kontakt zu Buchhandel und Verlagen.
  • Du planst und organisierst das Zentralarchiv.
  • Du führst und organisierst das betriebliche Archiv inklusive Dokumentation in der Archivdatenbank.
  • Du digitalisierst und vorindexierst Poststücke zur elektronischen Weiterverarbeitung inkl. Soft- und Hardware.
  • Du bist Ansprechpartner für Dritte hinsichtlich der Originaldokumente nach Vorindexierung.
  • Du unterstützt bei der Organisation der Aufbewahrung und fristgerechten Vernichtung von Originaldokumenten.
  • Du erstellst Anforderungen, bearbeitest und verwaltest Aufträge im SAP und bearbeitest Rechnungen.
  • Du bestellst Büro- und Geschäftsbedarf, Arbeitsschutzbekleidung etc.
  • Du erstellst Reports nach Anforderung und gemäß vorgegebener Kriterien.
  • Du hast eine Berufsausbildung und bringst Berufserfahrung in den genannten Aufgabenschwerpunkten mit.
  • Du verfügst über Kenntnisse in SAP, MS- Office und arbeitest Dich schnell in neue aufgabenbezogene IT-Programme ein.
  • Du besitzt einen Führerschein der Klasse 3 oder B.
  • Eine ausgeprägte Teamfähigkeit, eine hohe Zuverlässigkeit und ein freundliches und verbindliches Auftreten zeichnen Dich aus.

Kathrin Metzler
Telefonnummer: (0371) 525 2115
www.eins.de/Karriere



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