Mitarbeiter (m/w/d) Bibliothek, Archiv und Digitalisierung Post

Unternehmen : Eins Energie In Sachsen Gmbh

Auftragstyp : Vollzeit

Chemnitz, Germany

Arbeitsbeschreibung - Mitarbeiter (m/w/d) Bibliothek, Archiv und Digitalisierung Post

Ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und offen kommuniziert
Kolleg*innen, die ihr Wissen teilen und ein Umfeld, in dem Du Fragen stellen darfst und in dem Deine Meinung zählt
Viel Eigenverantwortung, Raum für eigene Ideen und Projekte, die Du aktiv mitgestalten kannst
Führungskräfte, die zuhören und Entwicklung fördern
Eine Kultur, in der man auch mal Fehler machen darf und in der man Wertschätzung spürt
Aufgaben, die direkt Einfluss auf das Leben der Menschen in der Region haben und Arbeit mit gesellschaftlichem Mehrwert (z. B. Versorgungssicherheit, Digitalisierung, Nachhaltigkeit)
Strukturierte Einarbeitung und echtes Onboarding
Moderne Technologien und Arbeitsmittel, klar definierte Prozesse

Du bearbeitest und organisierst Fachliteratur, Normen und Regelwerke nach Bedarf und stimmst Dich mit den Fachbereichen ab.
Du verwaltest selbständig die Bibliotheksdatenbanken.
Du pflegst den Kontakt zu Buchhandel und Verlagen.
Du planst und organisierst das Zentralarchiv.
Du führst und organisierst das betriebliche Archiv inklusive Dokumentation in der Archivdatenbank.
Du digitalisierst und vorindexierst Poststücke zur elektronischen Weiterverarbeitung inkl. Soft- und Hardware.
Du bist Ansprechpartner für Dritte hinsichtlich der Originaldokumente nach Vorindexierung.
Du unterstützt bei der Organisation der Aufbewahrung und fristgerechten Vernichtung von Originaldokumenten.
Du erstellst Anforderungen, bearbeitest und verwaltest Aufträge im SAP und bearbeitest Rechnungen.
Du bestellst Büro- und Geschäftsbedarf, Arbeitsschutzbekleidung etc.
Du erstellst Reports nach Anforderung und gemäß vorgegebener Kriterien.

Du hast eine Berufsausbildung und bringst Berufserfahrung in den genannten Aufgabenschwerpunkten mit.
Du verfügst über Kenntnisse in SAP, MS- Office und arbeitest Dich schnell in neue aufgabenbezogene IT-Programme ein.
Du besitzt einen Führerschein der Klasse 3 oder B.
Eine ausgeprägte Teamfähigkeit, eine hohe Zuverlässigkeit und ein freundliches und verbindliches Auftreten zeichnen Dich aus.

Kathrin Metzler
Telefonnummer: (0371) 525 2115
www.eins.de/Karriere

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