Mitarbeiter (m/w/d) Empfang

Unternehmen : Grünecker Patent- Und Rechtsanwälte Partg Mbb

Arbeitsbeschreibung - Mitarbeiter (m/w/d) Empfang

Das erwartet Sie

Als erste Anlaufstelle für unsere Mandanten und Besucher repräsentieren Sie unsere Kanzlei und sorgen gemeinsam mit dem Team für einen professionellen und reibungslosen Ablauf.

Sie agieren als kompetenter und verlässlicher Ansprechpartner (m/w/d) für Mandanten, externe Dienstleister und Mitarbeitende
Freundliche Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen in deutscher und englischer Sprache
Empfang und Bewirtung von Mandanten und Gästen
Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen und Konferenzen einschließlich Termin- und Kalenderkoordination sowie Vorbereitung der Besprechungsräume
Übernahme allgemeiner organisatorischer Aufgaben im Empfangsbereich

Das bringen Sie mit

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise in der Hotellerie, Gastronomie oder einem vergleichbaren serviceorientierten Umfeld, alternativ im kaufmännischen Bereich
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine ausgeprägte Kommunikationsstärke sind unverzichtbar
Erfahrung im Umgang mit Gästen
Souveränes und freundliches Auftreten sowie eine positive Ausstrahlung
Eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit absoluter Serviceorientierung, Flexibilität sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
Teamspirit und Freude an einem kollegialen Miteinander

Freuen Sie sich auf

Ein nettes, motiviertes Team, das Sie bei Ihrem Start gerne unterstützt
Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem innovativen und internationalen Umfeld
Ein flexibles Arbeitszeitmodell bei einer 38-Stunden-Woche mit Gleitzeit und Überstundenausgleich
Einen modernen Arbeitsplatz und eine zentrale und schöne Lage in der Nähe des Englischen Gartens (Bus und U-Bahn in unmittelbarer Nähe)
Ein Jobticket und Möglichkeit einer vergünstigten Fitnessstudio-Mitgliedschaft
Eine bezuschusste betriebliche Altersversorgung und Aufmerksamkeiten zu persönlichen Anlässen
Sprachkurse

Ansprechpartner HR

Anita Cyrus

Über uns

Bei Grünecker erwarten Sie spannende internationale Mandate, ein starkes Team, echte Eigenverantwortung und ein sicherer Arbeitsplatz. Wir teilen unser Wissen gerne und unterstützen Sie dabei, erfolgreich zu sein.

Steif und konservativ ist nicht unser Stil – wir mögen es kollegial und unkompliziert. Klingt das nach Ihnen? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen.

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