Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Sekretariat (50 %) in Offenburg

Unternehmen : Hbm

Auftragstyp : Vollzeit

Offenburg, Germany

Arbeitsbeschreibung - Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Sekretariat (50 %) in Offenburg

Aufgabenbereiche

Als zentrale Anlaufstelle sorgen Sie für einen reibungslosen Kanzleialltag, prägen den ersten Eindruck bei unseren Mandanten entscheidend mit und behalten den Überblick; strukturiert, freundlich und professionell.

Empfang und Betreuung unserer Mandanten und Besucher (persönlich wie telefonisch)
Steuerung der Telefonzentrale
Organisation von Terminen und Besprechungen
Bearbeitung von Postein- und -ausgang und E-Mails
Pflege und Verwaltung von Mandantendaten
Unterstützung im Backoffice sowie bei administrativen Abläufen
Rechnungsstellung und Auftragskoordination

Stellenanforderungen

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
Erfahrung am Empfang, im Sekretariat oder Office Management von Vorteil
Sicherer Umgang mit Microsoft 365
Freundliches, souveränes Auftreten und Serviceorientierung
Strukturierte, selbständige Arbeitsweise
Teamgeist und Wunsch nach langfristiger Zusammenarbeit

Das bieten wir Ihnen:

Sicherer Arbeitsplatz: Wir setzen auf langfristige Zusammenarbeit. Jede neue Kollegin und jeder neue Kollege erhält von Beginn an einen unbefristeten Arbeitsvertrag und die Perspektive, mit uns zu wachsen.
Wertschätzende Teamkultur: Bei uns zählt das Miteinander. Wir arbeiten kollegial, unterstützen uns gegenseitig und ziehen gemeinsam an einem Strang; für starke Ergebnisse und persönliche Weiterentwicklung.
Attraktive Vergütung & Benefits: Freuen Sie sich auf eine überdurchschnittliche Vergütung inklusive Nettolohnoptimierung, Zuschüsse für den ÖPNV, Kitazuschüsse sowie ein JobRad.
Ausgewogene Work-Life-Balance: Leistung braucht Ausgleich. Dank flexibler Arbeitszeiten lassen sich Beruf und Privatleben gut vereinbaren. Überstunden können Sie flexibel durch Freizeit oder Auszahlung ausgleichen. Auch spontane Freistellungen, z. B. für Arzttermine, sind unkompliziert möglich.
Individuelle Karrierechancen: Wir wachsen weiter; und mit uns Ihre Möglichkeiten. Ob fachliche Spezialisierung oder erste Führungsverantwortung, wir fördern Ihre Entwicklung mit klaren Perspektiven und individueller Karriereplanung.
Kontinuierliche Weiterentwicklung: Ihr Fortschritt ist uns wichtig. Wir investieren gezielt in Ihre fachliche und persönliche Entwicklung. Weiterbildungen unterstützen wir sowohl finanziell als auch zeitlich; inklusive vollständiger Übernahme der Kosten.

Standort

Die Stelle wird am Standort Offenburg besetzt.

Kontaktinformationen

Carina Kapp
Personalreferentin
T +49 760 70306-0
[email protected]

Über uns

KARRIERE BEI HBM

HBM Hecht Budai & Partner zählt zu den attraktivsten Arbeitgebern der Region, und das hat einen Grund. In dritter Generation erfolgreich begreifen wir uns als „Familienunternehmen“, in dem die gegenseitige Wertschätzung, ein freundlicher Umgang miteinander und eine offene Kommunikation selbstverständlich sind. Flache Hierarchien und kurze Wege, das gewissenhafte Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen sowie Benefits und Weiterbildungsmaßnahmen geben unserer Kanzlei ein klares Profil. Wenn Sie Ihr ganzes Potenzial entfalten und sich mit Ihren Skills in unser Team einbringen möchten, sind Sie bei HBM Hecht Budai & Partner herzlich willkommen. Ganz gleich, ob Sie noch ganz am Anfang Ihrer beruflichen Laufbahn stehen oder auf viel Erfahrung verweisen können.

https://www.hbm-partner.de/karriere/

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