Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Verwaltung in Wülfrath

Unser Haus Luise von der Heyden wird liebevoll nur „die Luise“ genannt. In der "Luise" bestimmen hohe Professionalität, Herzlichkeit und Vertrauen die Arbeit und das Zusammenleben der Menschen in unserer Einrichtung. Wir legen Wert darauf, dass die Bewohner*innen ihren Alltag so weit wie möglich selbst gestalten.

Empfangs- und Verwaltungskraft (m/w/d) im Altenheim – Herzlicher Kontakt, reibungslose Abläufe

Als Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang und in der Verwaltung übernehmen Sie eine zentrale Rolle im täglichen Betrieb unseres Altenheims.

Zu Ihren Aufgaben gehört die freundliche Begrüßung und Anmeldung von Bewohnerinnen und Bewohnern, Besucherinnen und Besuchern sowie externen Dienstleistern. Sie sind Ansprechpartner/in für Anfragen, Informationen und Terminabsprachen und unterstützen das Pflege- und Betreuungsteam durch telefonische und schriftliche Kommunikation. Zudem übernehmen Sie grundlegende administrative Tätigkeiten wie die Verwaltung von Terminen, Rechnungsbuchung, die Bearbeitung eingehender Post und die sachgerechte Dokumentation von relevanten Informationen gemäß Datenschutzbestimmungen.

Kernaufgaben:

• Alle anfallenden Tätigkeiten die an Empfang zu tätigen sind
• Administrative Tätigkeiten
• Kontakt mit Bewohnern und Angehörigen
• Bei uns übernehmen Sie Verantwortung
• Eine Mitarbeit im diakonischen Auftrag

Geforderte Kompetenzen:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kfm. Ausbildung
• Sie organisieren gern um und neu - auch spontan
• Die Zusammenarbeit mit Kollegen*innen anderer Berufsgruppen gelingt Ihnen gut
• Kooperation ist Ihnen wichtig
• Sie wissen, mit einem Lächeln geht Vieles leichter

Der Arbeitsplatz:

• Freiraum für eigenverantwortliches Arbeiten
• Offenheit für Ihre Ideen und persönlichen Stärken
• Eine sehr gute Ausstattung im Tätigkeitsbereich

Unser Angebot:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag nach BAT-KF 
• Bis zu 90% Jahressonderzahlung
• 5,25 % vom Brutto on top für Ihre Altersvorsorge
• Corporate Benefits
• Jobrad
• Urban Sports Mitgliedschaft

Über die Bergische Diakonie

Die Bergische Diakonie Aprath wurde vor über 130 Jahren gegründet. Heute sind wir ein modern strukturierter Unternehmensverbund mit rund 2.100 kompetente Mitarbeiter*innen aus unterschiedlichsten Berufsfeldern, die alle Aspekte der Hilfen für alte Menschen, Menschen mit psychiatrischen und Suchterkrankungen sowie für Kinder und Jugendliche umfassen. Unsere Einrichtungen befinden sich im Großraum Wuppertal, Solingen, Remscheid und im Kreis Mettmann.

Gibt es noch Fragen? Wir sind da!

Bei Fragen zu den Arbeitsinhalten oder zum zeitlichen Ablauf steht Gabriele Schimmich gerne zur Verfügung:

Gabriele Schimmich

Tel.: 02058 904 100

E-Mail: [email protected]

Das Recruiting-Team [email protected] hilft bei Fragen rund um das Thema Bewerbung gerne weiter!