Mitarbeiter (m/w/d) für die Seminar- und Workshoporganisation

Unternehmen : Avm Aps

Auftragstyp : Vollzeit

Stuttgart, Germany

Arbeitsbeschreibung - Mitarbeiter (m/w/d) für die Seminar- und Workshoporganisation

Wir suchen...

einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Seminar- und Workshoporganisation (Wochenstundenumfang: Teilzeit 60-80 %).

So bringen Sie sich ein

Workshopverwaltung: Sie verwalten die Ausbildungsteilnehmer/innen bei den Theorieseminaren für den Standort Stuttgart, prüfen alle Anforderungen und verwalten die Teilnehmer- sowie Wartelisten
Administrative Vor- & Nachbereitung: Sie geben Sonderwünsche der Dozierenden weiter, überprüfen Anwesenheiten, fordern Protokolle an und versenden Honorarrechnungen
Ansprechpartner für Dozenten: Sie nehmen Hotelreservierungen für Dozierende vor, stehen bei Fragen kompetent zur Seite und sind die zentrale Schnittstelle

Ihre weiteren Aufgaben:

Sie öffnen die Ambulanz an 3-5 Wochentagen ab 7:30 Uhr
Sie übertragen die Versichertenkarten ins Abrechnungsprogramm
Sie planen die zweimal jährlich stattfindenden Supervisionstreffen
Sie leiten ggf. anfallende technische Störungen an die IT weiter

Das bringen Sie mit

Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsangestellte/r (m/w/d), Medizinische/r Fachangestellte/r (m/w/d), Veranstaltungskaufmann/-frau (m/w/d), Hotelfachmann/-frau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Sicherer Umgang mit MS-Office sowie die Bereitschaft, sich schnell in neue Programme einzuarbeiten
Ein hohes Maß an Organisationstalent, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
Eine schnelle Auffassungsgabe und eine strukturierte, selbständige Arbeitsweise

Das bieten wir Ihnen

Einen kostenlosen Parkplatz in unserer Tiefgarage
Frisches Obst, Kaffee, Bio-Tee und Wasser zur freien Verfügung
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit (60 - 80 %) mit leistungsgerechter Vergütung
Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team
Einen zentralen Arbeitsort in der Stuttgarter Mitte in modernen, klimatisierten Räumen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung über unser Online-Portal!

Über uns

Die Arbeitsgemeinschaft für Verhaltensmodifikation ist ein staatlich anerkannter Berufs- und Fachverband für Psychotherapeut*innen. Unter dem Dach dieses Verbandes bilden wir als maßgebliches Aus-/Fort- und Weiterbildungsinstitut Psychotherapeut*innen für Kinder, Jugendliche und Erwachsene aus. Das tun wir seit mehr als 30 Jahren und mittlerweile an elf Standorten in Deutschland.

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