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Mitarbeiter (m/w/d) für Öffentlichkeitsarbeit, Veranstaltungsbetreuung und Besucherservice

Arbeitsbeschreibung - Mitarbeiter (m/w/d) für Öffentlichkeitsarbeit, Veranstaltungsbetreuung und Besucherservice

zu Ihrem Aufgabengebiet gehören:

  • Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen 
  • Unterstützung bei Messeauftritten, Informationsständen und Präsentationsterminen 
  • Organisation, Begleitung und Nachbereitung von Besuchergruppen 
  • Ansprechpartner für Gäste, Besucher, Partner und Dienstleister vor Ort 
  • Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen und Besuchen 
  • Mitwirkung bei Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit und Außendarstellung 
  • Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Informations- und Kommunikationsmaterialien 
  • Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Bereich Kommunikation und Veranstaltungen 
  • Koordination von Abläufen sowie Abstimmung mit internen und externen Beteiligten

Sie passen zu uns, wenn Sie:

  • eine abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise in den Bereichen Veranstaltungsmanagement, Kommunikation, Öffentlichkeitsarbeit oder in einem verwandten Tätigkeitsfeld besitzen
  • Interesse an Öffentlichkeitsarbeit, Veranstaltungsorganisation und repräsentativen Aufgaben haben
  • über ein freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten verfügen
  • Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise besitzen
  • Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen haben
  • Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität für Sie kein Fremdwort ist
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen haben
  • die Bereitschaft besitzen, Veranstaltungen auch außerhalb üblicher Bürozeiten zu begleiten 
  • idealerweise erste Erfahrungen in der Betreuung von Veranstaltungen, Besuchergruppen oder Messeformaten haben
  • gültige Fahrerlaubnis der Klasse B besitzen sowie Bereitschaft zu dienstlich veranlassten Fahrten haben
  • mindestens 35 Stunden pro Woche verfügbar sind

Wir bieten Ihnen:

  • Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben mit echtem Gestaltungsspielraum in vielfältigen und anspruchsvollen Projekten
  • Strukturierte Einarbeitung durch klare Prozesse, persönliche Ansprechpartner und eine gelebte Willkommenskultur
  • Eine befristete Anstellung mit flexibler Arbeitszeitregelung und familienfreundliche Bedingungen
  • Zeit zur Regeneration: 30 Urlaubstage für Ihre Erholung – zusätzlich 3 Karenztage jährlich für Notfälle ohne Krankenschein
  • Starken Teamzusammenhalt – von gemeinsamen Festen bis zu fachlichen Exkursionen feiern und wachsen wir gemeinsam

Über uns

Freude an Innovation und Interesse an kreativen Lösungen hat in 30 Jahren die GICON® zu einem in Deutschland führenden, unabhängig agierenden Ingenieursdienstleistungsunternehmen und Vorreiter der Energiewende gemacht. Wir leben unser Motto – Engineering the Future.

Mit einem breiten und spannenden Aufgabenspektrum, von Beratung und Planung über Projektmanagement und Gutachten bis hin zu Software-Lösungen, liefern wir unseren Kunden alles aus einer Hand. Innovation durch Forschung ist eines der Markenzeichen der GICON®. Sowohl als Dienstleister für unsere Kunden als auch als Arbeitgeber.

Nachhaltigkeit beim Umgang mit Ressourcen zu Gunsten einer sauberen Umwelt und einer lebenswerten Gesellschaft – sowohl heute als auch in Zukunft – an diesen Leitlinien orientiert sich unsere tägliche Arbeit.

Die GICON® verfügt über 20 Standorte in Deutschland und Büros weltweit.
Aktuell arbeiten über 600 Kolleginnen und Kollegen für alle Brands der Gruppe.


Mehr zu uns finden Sie unter: https://www.gicon.de/
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Über uns Freude an Innovation und Interesse an kreativen Lösungen hat in 30 Jahren die GICON ® zu einem in Deutschland führenden, unabhängig agierenden Ingenieursdienstleistungsunternehmen und Vorreiter der Energiewende gemacht. Wir leben unser Motto – Engineering the Future. Mit einem breiten und s...

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