Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Auftragsmanagement - öffentlicher Dienst BITBW

Unternehmen : Sel.hermes& Co Kg

Auftragstyp : Vollzeit

Stuttgart

Arbeitsbeschreibung - Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Auftragsmanagement - öffentlicher Dienst BITBW

Wir suchen dich!

Die SEL.HERMES GMBH & CO. KG ist ein spezialisierter Ingenieur und Personaldienstleister mit über 25 Jahre Erfahrung und profunde Lösungskompetenz in allen Industrie-Branchen und sämtlichen Engineering-Disziplinen.

Mehr als 1.500 Unternehmen vertrauen unserer Branchen-Expertise, darunter eine Vielzahl der DAX-40-Unternehmen. Aber auch in der Zusammenarbeit mit dem Mittelstand sind wir sehr stark vertreten.

Für unseren Kunden - BITBW - in Stuttgart suchen wir aktuell einen Mitarbeiter im Bereich Auftragsmanagement (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Deine Benefits:

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Attraktive Vergütung mit Sonderleistungen (z. B. VwL)
Weihnachts- und Urlaubsgeld
30 Tage Urlaub
Einstiegs- und Leistungsprämie sowie Empfehlungsprämie (je 500 €)
Reise- und Restaurantguthaben
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Spannende, langfristige Einsätze bei namhaften Unternehmen
Einen kompetenten, leistungsstarken Arbeitgeber
Persönliche Beratung und Betreuung vor Ort

Deine Aufgaben:

Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen an Kundenteams (Account Management, Service Delivery)
Pflege und Aktualisierung kundenspezifischer Dashboards
Teilnahme an internen und externen Regelterminen inkl. Protokollführung
Erstellung von Angeboten und Bearbeitung von Kundenanfragen
Prüfung und Dokumentation von Kostenübernahmen und Beauftragungsunterlagen
Versand von Auftragsbestätigungen an Kunden
Erstellung von Beschaffungsanträgen für externe Dienstleistungen
Aufteilung und Steuerung von Einzelaufträgen in die Fachbereiche
Überwachung der Auftragsumsetzung (Qualität und Termin)
Einleitung von Eskalationen bei Abweichungen

Deine Qualifikationen:

Abgeschlossene kaufmännische/technische Ausbildung oder vergleichbar mit mind. einem Jahr Berufserfahrung
Mind. 2 Jahre Erfahrung in Sachbearbeitung, Reporting und Dokumentation und mind.1 Jahr Erfahrung im relevanten Umfeld sowie mit CRM-Systemen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen
Kommunikationsstärke und Kundenorientierung

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