Mitarbeiter m/w/d im Bereich Teamassistenz und Empfang in Teilzeit bei Novomind in Hamburg

Arbeitsbeschreibung - Mitarbeiter m/w/d im Bereich Teamassistenz und Empfang in Teilzeit

Wer wir sind

Die novomind AG entwickelt maßgefertigte Softwarelösungen für Digital Commerce und Customer Service weltweit. Höchstes Engagement, maximale Kundenorientierung und der enge partnerschaftliche Austausch stehen im Fokus der Produktentwicklung und Implementierung. Als inhabergeführtes Unternehmen gehört novomind zu den marktführenden Anbietern von Software und Services aus einer Hand - speziell für Unternehmen im Enterprise-Segment. Das novomind-Portfolio umfasst die standardisierten, flexibel einsetzbaren Software-Produkte novomind iSHOP, novomind iPIM, novomind iMARKET und novomind iAGENT.

Was dich erwartet

Du bist Ansprechpartner/in am Empfang für Mitarbeitende und Gäste und unterstützt das allgemeine Büromanagement unseres Hamburger Standorts in Teilzeit (20 Wochenstunden)

Büroorganisation und Assistenzaufgaben
Koordination und Weiterleitung von internen und externen Telefonaten
Empfang und ggf. Bewirtung unserer nationalen und internationalen Gäste
Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von externen Terminen inkl. Begrüßung und Bewirtung von Gästen
Reiseorganisation und Abrechnung

Was du mitbringst

Sichere Kenntnisse im Bereich MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Sichere deutsche Rechtschreibung sowie mindestens gute Englischkenntnisse
Organisationstalent für allgemeine Bürotätigkeiten
Teamorientierte Persönlichkeit, zuverlässig, offen und freundlich
Verfügbarkeit an 4-5 Nachmittagen pro Woche

Was wir dir bieten

Eine lockere, kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flachen Organisationsstrukturen und kurzen Entscheidungswegen
Freiräume und Gestaltungsmöglichkeiten für eigene Ideen
Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben im lokalen und internationalen Umfeld
Kompetente, motivierte und gut gelaunte KollegInnen
30 Urlaubstage
Zuschuss zum ÖPNV und JobRad-Modell
Sportförderung
Individuelle Weiterbildungsangebote
Modernes Büro in Hamburg mit Kantine und kostenlosen Parkmöglichkeiten in der Tiefgarage
Und jede Menge Spaß bei der Arbeit!

Neugierig geworden?

Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

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Mitarbeiter m/w/d im Bereich Teamassistenz und Empfang in Teilzeit