Mitarbeiter (m/w/d) im Digitalen Büro / Post- & Dokumentenmanagement

Jevin bietet modernen Unternehmen flexible B2B-Services – von Personal- und Vertriebsberatung bis hin zu smarten Corporate Services und digitalen Geschäftsadressen. Für unseren Servicebereich Identity Jevin ermöglichen wir Unternehmen einen reibungslosen, ortsunabhängigen Arbeitsalltag. Dazu digitalisieren wir die tägliche Eingangspost und sorgen für zuverlässigen Dokumentenfluss.

Zur Verstärkung unseres Teams vor Ort in Bad Grund suchen wir zum März engagierte Unterstützung im Bereich Digitales Büro / Postbearbeitung.

Aufgaben

Postannahme & -eingang: Annahme und Erfassung der täglichen Brief- und Geschäftspost für unsere Kunden.

Öffnen, Digitalisieren & Zuordnen: Ordnungsgemäßes Öffnen und Scannen der Dokumente gemäß festgelegten Kundenprofilen und Datenschutzstandards.

Kundenweiterleitung & -versand: Digitale Bereitstellung bzw. termingerechter Weiterversand / physische Weiterleitung von Briefen und Sendungen.

Ablage & Dokumentation: Strukturierte physische Verwahrung und sorgfältige Pflege der Kundenakten bzw. Ablagesysteme.

Qualifikation

Zuverlässigkeit & Diskretion: Du arbeitest absolut sorgfältig, verantwortungsbewusst und behandelst vertrauliche Unterlagen mit höchster Diskretion.

Gute PC-Grundkenntnisse: Der Umgang mit Scanner, E-Mail und gängigen Büroprogrammen fällt dir leicht.

Selbstständige Arbeitsweise: Du behältst auch bei schwankendem Postaufkommen den Überblick und organisierst deine Aufgaben eigenständig.

Gute Deutschkenntnisse: Sicher in Wort und Schrift für die ordnungsgemäße Zuordnung und Kommunikation.

Wohnortnah: Idealerweise wohnst du direkt in Bad Grund oder der näheren Umgebung.

Benefits

Flexible Arbeitszeiten: Freie bzw. flexible Zeiteinteilung nach Absprache – ideal vereinbar mit Familie, Studium oder anderen Projekten.

Kompakte, planbare Einsätze: Tägliche oder regelmäßige Bearbeitungsschritte, die sich unkompliziert in deinen Tag integrieren lassen.

Angenehmes Arbeitsumfeld: Ruhige, moderne Arbeitsbedingungen in einem freundlichen und unkomplizierten Team.

Faire Vergütung & langfristige Perspektive: Zuverlässiges Arbeitsverhältnis mit Raum für persönliche Absprachen.

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine kurze Bewerbung (Lebenslauf und ein paar Worte zu deiner zeitlichen Verfügbarkeit)