Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat bei Dr. Schmidt Und Partner in Koblenz

Arbeitsbeschreibung - Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat

"Menschen. Nicht Mandate." - das ist Dr. SuP.

Wir sind eine Gemeinschaft von über 170 Kolleginnen und Kollegen, die sich mit Herz und Expertise für unsere Mandanten einsetzen. Als wachsendes, zukunftsorientiertes Unternehmen wissen wir: Unser Erfolg entsteht durch die Menschen dahinter. Deshalb bieten wir mehr als einen Job – wir bieten Zusammenarbeit auf Augenhöhe, Wertschätzung, Teamgeist und echte Perspektiven. Werden Sie Teil unserer Kultur und Erfolgsgeschichte.

Kurzprofil Dr. SuP

unbefristete Stelle mit Fokus auf langfristige Mitarbeiterbindung
38,75 Stunden-Woche
13. Gehalt, Fahrtkostenzuschuss, betriebliche Krankenversicherung & Altersvorsorge
strukturierte Einarbeitung mit Mentoren- und Lotsenprogramm

Was wir bieten

flache Hierarchien und respektvolles Arbeiten auf Augenhöhe
moderne, ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen u.v.m.
kontinuierliche Weiterbildung: sowohl intern als auch extern sowie Förderung der persönlichen, individuellen Weiterentwicklung
starke Gesundheitsförderung durch mentale und med. Ersthelfer, Betriebsarzt, Caritas, Krankenkassen, Physiotherapeutin, u. v. m.
regelmäßige Betriebsausflüge, Teamevents, Weihnachtsfeiern & Co.
u.v.m.

Was sind Ihre Aufgaben bei uns

eigenständige Bearbeitung von organisatorischen, administrativen und projektspezifischen Aufgaben
Übernahme des Schriftverkehrs mit Mandanten und Dritten
Erstellung von Unterlagen, Schriftsätzen oder Schriftstücken mit rechtlichem und steuerrechtlichem Bezug
Koordination von Telefonaten und Terminen
Ansprechpartner für Gäste, Kunden, Lieferanten und Mandanten
Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen sowie Pflege von Dokumenten
Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs innerhalb unseres Sekretariats
Unterstützung in der Weiterentwicklung digitaler Arbeits- und Prozessabläufe

Was bringen Sie mit

abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
souveränes, freundliches und professionelles Auftreten
selbstständige, sorgfältige und pragmatische Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit, Verlässlichkeit und eine offene, klare Kommunikation
ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und sicherer Umgang mit Mandanten
routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
hohe Eigeninitiative, Motivation und Verantwortungsbewusstsein
Bereitschaft, sich aktiv einzubringen, Verantwortung zu übernehmen und sich weiterzuentwickeln

So geht es weiter

All das klingt passend? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir werden uns nach Eingang zeitnah mit Ihnen in Verbindung setzen. Bei Fragen stehen wir Ihnen vorab natürlich gerne für ein unverbindliches Gespräch zur Verfügung.

Ihre Ansprechpartner

Frau Claudia Klasen · Personalleitung · 0261 3009 120 · [email protected]

Frau Aileen Schauffel · Personalreferentin · 0261 3009 259 · [email protected]

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