Mitarbeiter (m/w/d) im Team Dokumentenmanagement

Sie haben ein Auge für Details und arbeiten gerne strukturiert? Als Organisationstalent legen Sie großen Wert auf Sorgfalt? Sie arbeiten verantwortungsbewusst und haben die größte Freude daran, Ordnung in Dokumentenstrukturen zu bringen? Dann werden Sie ein Teil unseres Innendienstteams und bewerben sich jetzt!

Ihr Aufgabenbereich:

Als Komplettversorger und zuverlässiger Dienstleister sind wir die Schnittstelle zwischen Patient, Einrichtung, Mediziner und Kostenträger. Dabei Libernehmen wir die Koordination der Versorgung, von der Beratung bis hin zur Lieferung und Abrechnung, zusammen mit unseren Teams. Das Team Dokumentenmanagement spielt dabei eine wichtige Rolle und verantwortet die Verarbeitung des Posteingangs und -ausgangs, inklusive Scannen und digitaler Verteilung. Ais engagierter Mitarbeiter (m/w/d) im Dokumentenmanagement schaffen Sie so die optimale Basis für unser etabliertes Medizintechnikunternehmen. Freuen Sie sich auf ein kleines motiviertes Tearn und eine sinnstiftende und verantwortwortungsvolle Tätigkeit für mehr Lebensqualität.

Dieses Tätigkeitsgebiet erwartet Sie:

• Annahme, Kontrolle und Verteilung eingehender Sendungen

• Verwaltung, Pflege und Archivierung von digitalen und physischen Dokumenten

• Prüfung, Sortierung und Scannen der eingehenden Verordnungsunterlagen der Verordner und des Vertriebsaußendienstes

• Druck und Versand von Dokumenten aus unserem Warenwirtschaftssystem

• Komplettierung der Rechnungen mit den rechnungsbegründenden Unterlagen und Fertigstellung des Abrechnungspakets

• Unterstützung des Teams Abrechnung bei der Taxierung von Rezepten

• Bedarfsmeldungen zur Auslösung von Bestellungen für Verbrauchsmaterial

• Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Dokumentenmanagement-Prozesse

• Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur effizienten Dokumentenverwaltung

Annahme, Kontrolle und Verteilung eingehender Sendungen

Verwaltung, Pflege und Archivierung von digitalen und physischen Dokumenten

Prüfung, Sortierung und Scannen der eingehenden Verordnungsunterlagen der Verordner und des Vertriebsaußendienstes

Druck und Versand von Dokumenten aus unserem Warenwirtschaftssystem

Komplettierung der Rechnungen mit den rechnungsbegründenden Unterlagen und Fertigstellung des Abrechnungspakets

Unterstützung des Teams Abrechnung bei der Taxierung von Rezepten

Bedarfsmeldungen zur Auslösung von Bestellungen für Verbrauchsmaterial

Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Dokumentenmanagement-Prozesse

Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur effizienten Dokumentenverwaltung

Darauf können Sie sich freuen:

• Sicherheit eines familiengeführten Unternehmens, das über 25 Jahre erfolgreich am Markt aktiv ist

• angenehmes Arbeitsklima, flexible Arbeitszeiten und Home-Officemöglichkeiten

• kontinuierliche Entwicklungsmöglichkeiten & Weiterbildungsangebote

• attraktives Gehaltspaket, betriebliche Altersvorsorge

• kostenlose Getränke, wie Kaffee & Tee und Obst

• individuelles Bike oder E-Bike zu günstigen Leasingkonditionen

• wir feiern unsere Erfolge und stärken gerne das Teamgefühl auf unseren Firmenevents und innerhalb einzelner Teams

• vergünstigter Einkauf bei provita arndt und attraktive Rabatte für Markenshops im Benefit-Portal

Sicherheit eines familiengeführten Unternehmens, das über 25 Jahre erfolgreich am Markt aktiv ist

angenehmes Arbeitsklima, flexible Arbeitszeiten und Home-Officemöglichkeiten

kontinuierliche Entwicklungsmöglichkeiten & Weiterbildungsangebote

attraktives Gehaltspaket, betriebliche Altersvorsorge

kostenlose Getränke, wie Kaffee & Tee und Obst

individuelles Bike oder E-Bike zu günstigen Leasingkonditionen

wir feiern unsere Erfolge und stärken gerne das Teamgefühl auf unseren Firmenevents und innerhalb einzelner Teams

vergünstigter Einkauf bei provita arndt und attraktive Rabatte für Markenshops im Benefit-Portal