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Mitarbeiter (m/w/d) Kreditorenbuchhaltung *öffentlicher Dienst*

icon building Unternehmen : Mein Job Personalmanagement
icon briefcase Auftragstyp : Vollzeit
icon geo-alt München

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Arbeitsbeschreibung - Mitarbeiter (m/w/d) Kreditorenbuchhaltung *öffentlicher Dienst*





Aufgaben:






  • Bearbeitung von komplexen Buchungsvorgängen, die eine umfangreiche Sachverhaltsprüfung/-recherche erfordern
  • Prüfung der vorerfassten Belege anhand der Rechnungen und aktuellen Kontierungsvorgaben gemäß aktueller Fassung des Kontierungshandbuches und deren abschließende Buchung im SAP-System
  • Mitarbeit bei Jahres-/Periodenabschlussarbeiten
  • Prüfung der Kreditorenstammdaten auf Richtigkeit und Vollständigkeit
  • Überwachung und Klärung offener Posten (Kreditoren) mit den Fachsparten
  • Selbstständige Klärung von Fehlern, Veranlassung von Korrekturen
  • Buchung kreditorischer Gutschriften und Überwachung bis zum Zahlungseingang mit anschließendem Ausgleich der Posten
  • Löschung, Stornierung und Verrechnung von komplexen Buchungen einschließlich Verknüpfung von Belegen aufgrund Änderung der Zahlungsbedingungen im Abrechnungszeitraum
  • Beratung und Unterstützung der Beschäftigten aller Sparten bei kreditorischen Buchungsfragen
  • Kreditorenbuchhaltung in sicherheitsrelevanten Bereichen
  • Scannen der Papier - Buchungsbelege









Anforderungen:






  • erfolgreich abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich

  • gründliche und umfangreiche Fachkenntnisse und praktische Erfahrungen im kaufmännischen Rechnungswesen

  • Kenntnisse der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung

  • umfassende Kenntnisse in der Anwendung kaufmännischer Software (z.B. SAP) bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen

  • Kenntnisse des HGB, UStG, ERechV (X-Rechnungen)

  • vertiefte IT Kenntnisse in Microsoft-Office-Anwendungen

  • gutes Urteilsvermögen, schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative
  • Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten, Fähigkeit zum teamorientierten Handeln
  • Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsanfall selbstständig und gründlich zu arbeiten 
  • hohes Maß an Sozialkompetenz, Zuverlässigkeit, Durchsetzungsvermögen und sicheres Auftreten
  • Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1 Niveau



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