Mitarbeiter (m/w/d) Kreditorenbuchhaltung öffentlicher Dienst

Unternehmen : Mein Job Personalmanagement

Auftragstyp : Vollzeit

München

Arbeitsbeschreibung - Mitarbeiter (m/w/d) Kreditorenbuchhaltung öffentlicher Dienst

Aufgaben:

Bearbeitung von komplexen Buchungsvorgängen, die eine umfangreiche Sachverhaltsprüfung/-recherche erfordern
Prüfung der vorerfassten Belege anhand der Rechnungen und aktuellen Kontierungsvorgaben gemäß aktueller Fassung des Kontierungshandbuches und deren abschließende Buchung im SAP-System
Mitarbeit bei Jahres-/Periodenabschlussarbeiten
Prüfung der Kreditorenstammdaten auf Richtigkeit und Vollständigkeit
Überwachung und Klärung offener Posten (Kreditoren) mit den Fachsparten
Selbstständige Klärung von Fehlern, Veranlassung von Korrekturen
Buchung kreditorischer Gutschriften und Überwachung bis zum Zahlungseingang mit anschließendem Ausgleich der Posten
Löschung, Stornierung und Verrechnung von komplexen Buchungen einschließlich Verknüpfung von Belegen aufgrund Änderung der Zahlungsbedingungen im Abrechnungszeitraum
Beratung und Unterstützung der Beschäftigten aller Sparten bei kreditorischen Buchungsfragen
Kreditorenbuchhaltung in sicherheitsrelevanten Bereichen
Scannen der Papier - Buchungsbelege

Anforderungen:

erfolgreich abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich
gründliche und umfangreiche Fachkenntnisse und praktische Erfahrungen im kaufmännischen Rechnungswesen
Kenntnisse der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung
umfassende Kenntnisse in der Anwendung kaufmännischer Software (z.B. SAP) bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
Kenntnisse des HGB, UStG, ERechV (X-Rechnungen)
vertiefte IT Kenntnisse in Microsoft-Office-Anwendungen
gutes Urteilsvermögen, schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative
Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten, Fähigkeit zum teamorientierten Handeln
Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsanfall selbstständig und gründlich zu arbeiten
hohes Maß an Sozialkompetenz, Zuverlässigkeit, Durchsetzungsvermögen und sicheres Auftreten
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1 Niveau

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