Mitarbeiter (m/w/d) Office Management

Unternehmen : Mediosapotheke Anike Oleski E.kfr.

Auftragstyp : Vollzeit

Berlin, Germany

Arbeitsbeschreibung - Mitarbeiter (m/w/d) Office Management

Dein Aufgabengebiet

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Office Management für 20 Std./Woche.

Organisation und Koordination des täglichen Büroablaufs
Unterstützung der Unternehmensleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Terminplanung sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern (Telefon, E-Mail, Schriftverkehr)
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Pflege von Dokumenten und Datenbanken
Rechnungsprüfung und -bearbeitung in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen
Allgemeine Büroorganisation einschließlich Bestellwesen und Materialverwaltung

Das erwartet Dich

Vielfältige Benefits: Wähle zwischen Egym Wellpass, Jobrad und Lunchit. Profitiere vom Vorteilsportal "Corporate Benefits".
Sicherer Arbeitsplatz: Seit 1994 in Berlin etabliert.
Spannendes Aufgabengebiet: In einer vertrauensvollen Teamumgebung.
Professionelle Einarbeitung: Mit persönliche*r Mentor*in.
Fahrtkostenzuschuss: Für neue Mitarbeiter*innen auf Wunsch.
Festanstellung: Mit übertariflicher Bezahlung.
Betriebliche Altersvorsorge: Auf Wunsch verfügbar.
Teamevent über drei Tage: Gemeinsames Erlebnis mit dem Team.
Umfassende Wissens- und Kompetenzerweiterung: In einer breit aufgestellten Apotheke.

Dein Profil

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit
Idealerweise konntest du bereits erste Erfahrungen im Office Management oder in einer ähnlichen Rolle sammeln
Mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) gehst du sicher und routiniert um
Du organisierst gerne, arbeitest strukturiert und packst Dinge eigenständig an
Du kommunizierst offen, trittst freundlich auf und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick
Auf dich ist Verlass – du arbeitest sorgfältig, diskret und gerne im Team
Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut, sowohl mündlich als auch schriftlich

Du hast Interesse?

Du hast Interesse? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung an Anja Paape. Für eine sichere Übermittlung deiner Daten empfehlen wir dir die Nutzung unseres Bewerberformulars.

Bewirb dich direkt per WhatsApp unter: 030 8471256841

Über uns

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Über das Unternehmen

Mediosapotheke Anike Oleski E.kfr.

Wir suchen Mitarbeiter*innen, die sich gemeinsam mit uns für unser Unternehmen engagieren wollen. Dabei ist uns eine offene Kommunikation, ein fairer und respektvoller Umgang miteinander und der Wunsch, einen eigenständigen Beitrag zu den Zielen des Unternehmens zu leisten wichtig.Wir haben uns die...

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