Mitarbeiter (m/w/d) Project-Office R&D

Richtig verstanden. Yakabuna! Einer der aktuell in Deutschland am schnellsten wachsenden Personaldienstleister. Klingt langweilig, oder? Ist es auch, wenn man Personaldienstleistung nicht so versteht wie wir. Modern, innovativ und professionell. Eben Yakabuna!

Wir sind ein Team, das immer für dich da ist und dich voranbringt. Unser Motto: "Sei keine Pflaume, werde eine Limette!" Bist du dabei? Erfahre jetzt mehr über deinen neuen Job bei uns!

• Erfassen und bearbeiten von Aufträgen aus dem Bereich Forschung und Entwicklung vom Angebot bis Rechnungserstellung im ERP-System und Projektmanagement-Tool  


• Zusammenarbeit und Unterstützung der Projektleiter*innen im Hinblick auf die Projekt- und Auftragsabwicklung  


• Zusammenarbeit mit unseren anderen Geschäftsbereichen wie z.B. Vertrieb für Leistungsnachweise und Abrechnung zwischen den Gesellschaften 


• Ansprechpartner und Support für Mitarbeiter*innen und Projektleiter*innen für unser Projektmanagement-Tool 


• Moderation und Aktualisierung der Auslastungsplanung im Bereich Forschung und Entwicklung 


• Prüfung und Erinnerung der wöchentlichen Aufwandsbuchung der Mitarbeiter*innen und monatlichen Projekt-Abschlüsse 


• Enge Zusammenarbeit im dreiköpfigen Project-Office-Team 

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung sowie mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer kaufmännischen Tätigkeit bevorzugt in einem technischen Umfeld  


• Gute Kenntnisse in MS Office und im Umgang mit ERP-Systemen sowie Erfahrung mit Projektmanagement-Tools wünschenswert 


• Ausgeprägtes Organisationstalent, Proaktivität und sichere Kommunikationsfähigkeit 


• Selbstorganisation und hohe Eigenverantwortlichkeit  


• Bereitschaft sich in ein überwiegend mobil arbeitendes Team mit agilen Arbeitsweisen wie z.B. Kanban oder Lean Development zu integrieren  


• Gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse 

• Arbeitszeitmodelle nach Maß


• Leistungsgerechte Entlohnung


• Urlaubs- und Weihnachtsgeld


• Gezielte Einarbeitung


• Langfristige Jobperspektiven


• Familiäres Teamgefühl


• Attraktive Mitarbeitervorteile


• Unkomplizierter Bewerbungsprozess