- Eigenständige Betreuung der Telefonleitungen und Sicherstellung einer zuverlässigen telefonischen Erreichbarkeit an unserem Standort in Schwabing.
- Freundliche Annahme, Priorisierung und gezielte Weiterleitung eingehender Anrufe.
- Vereinbarung, Verschiebung und Absage von Patiententerminen sowie Unterstützung bei einer effizienten Terminplanung.
- Erfassung, Organisation und zuverlässige Nachverfolgung offener Rückrufanfragen.
- Telefonische Betreuung unserer Patienten sowie Kommunikation mit Dentallaboren, Lieferanten, Dienstleistern und überweisenden Praxen.
- Strukturierte Weitergabe relevanter Informationen an Behandler, Rezeption, Verwaltung und Praxismanagement.