Mitarbeiter Office Management (m/w/d)

• Ownership im Order Management – du sorgst für saubere Kundendaten und einen reibungslosen Rechnungsprozess
• Finance Collaboration – enge Zusammenarbeit mit dem Accounting-Team und souveräner Umgang mit Zahlen, Rechnungen & Belegen
• Operational Backbone – Organisation und Support im Team: Reiseplanung, Fuhrparkkoordination, Post & weitere Admin-Themen
• Smart Procurement – eigenständiger Einkauf von Office- und Arbeitsmaterialien mit Blick auf Effizienz & Nachhaltigkeit 
• First Point of Contact – mit Herz, Verlässlichkeit und positiver Energie für Kund:innen, 
  Geschäftspartnern und Kolleg:innen
• Office Operations Support – aktive Mitgestaltung eines reibungslosen, modernen und digitalen Büroalltags 
• Meeting & Space Management – Planung und Vorbereitung von Besprechungen, inklusive optimaler Ausstattung & Wohlfühlfaktor 

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufs­erfahrung 
• Du arbeitest vorausschauend, verantwortungsbewusst, selbstständig und strukturiert, insbesondere im Umgang mit vertraulichen Informationen 
• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere in Outlook, Word und Excel 
• Du zeichnest dich durch eine hohe Resilienz, Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Kommunika­tions­stärke aus – auch in stressigen Situationen
• Du verfügst über fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Wachsendes Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten Mo bis Fr
• tageweise Homeoffice
• unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Gehaltspaket
• 30 Tage Urlaub
• Sonderurlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Edenred City® -Karte
• Mitarbeiterrabatte
• JobRad
• Individuelles Onboarding-Programm
• Hochwertige Fortbildungen
• Gutes Betriebsklima und offene Feedbackkultur
• Motiviertes Team und hilfsbereite Kollegen
• Familienfreundliches Unternehmen

Dein HR-Ansprechpartner bei WSCAD

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