Mitarbeiter Office Management (w/m/d) bei Getec Gruppe in Hannover

Arbeitsbeschreibung - Mitarbeiter Office Management (w/m/d)

Aufgaben

Post- und Dokumentenmanagement: Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie Verwaltung und Archivierung von Dokumenten (digital und analog).
E-Mail- und Telefonmanagement: Unterstützung bei der Bearbeitung eingehender E-Mails sowie bei der Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten.
Kostenkontrolle & Liquiditätsmanagement: Mitarbeit bei der Überwachung von Kosten sowie der Verwaltung finanzieller Ressourcen.
Vertriebsinnendienst: Unterstützung bei wichtigen Vertriebsaufgaben wie: Recherche von Projekten und Ausschreibungen. Pflege des CRM-Systems. Vorbereitung von Angeboten, Verträgen und Terminorganisation.
Assistenz der Geschäftsführung und des Teams: Allgemeine administrative Unterstützung, z. B. bei der Organisation und Vorbereitungen des Tagesgeschäfts.

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine ähnliche Qualifikation.
Ausgesprochen strukturierte und organisierte Arbeitsweise.
Hohe Gewissenhaftigkeit und Freude an administrativen Aufgaben.
Sicherer Umgang mit MS Office und eine Affinität für digitale Systeme (erste Erfahrungen mit CRM-Software sind ein Plus).
Kommunikationsfreude und Eigeninitiative in der Zusammenarbeit mit dem Team.
Sie finden den Energiemarkt und eine umweltfreundliche Energieerzeugung spannend und haben idealerweise bereits Kenntnisse oder praktische Erfahrungen in der Energiebranche sammeln können.

Unser Angebot

Eine flexible Teilzeitstelle, die sich gut mit Ihren persönlichen Bedürfnissen verbinden lässt.
Abwechslungsreiche Tätigkeiten, die dir praktische Einblicke in die Büroorganisation und den Vertriebsinnendienst ermöglichen.
Sie haben Möglichkeiten im Home-Office zu arbeiten und können Ihre Arbeitszeit flexibel gestalten.
Faire und transparente Arbeitszeiterfassung mit Freizeitausgleich sowie 30 Tage Urlaub (bei Vollzeitäquivalenz).
Wir haben Ihren Arbeitsplatz modern und ergonomisch ausgestattet.
Weitere Benefits aus unserem Angebot wie z.B. Mitgliedschaft bei Hansefit, vergünstigtes Deutschlandticket, Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge, etc.

Recruiting

Recruiting Team
+49 511 121088 – 642

Über uns

Die GETEC GRUPPE ist eine moderne, leistungsstarke, mittelständische Unternehmensgruppe mit dem Fokus auf Energiedienstleistung und Immobilien.

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