Mitarbeiter Servicebüro (m/w/d)

Unternehmen : Heinrich-haus

Auftragstyp : Vollzeit

Neuwied, Germany

Arbeitsbeschreibung - Mitarbeiter Servicebüro (m/w/d)

Mitarbeiter Servicebüro (m/w/d)

Heinrich-Haus gGmbH Neuwied.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Stellenumfang von 50%.

Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Arbeit
Eine attraktive tarifliche Vergütung nach AVR inkl. Zulagen, Jahressonderzahlung und betrieblicher
Altersvorsorge
Mindestens 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
Prämien für die erfolgreiche Anwerbung neuer Mitarbeitende
Die Sicherheit und Flexibilität eines großen, modernen Dienstleistungsunternehmens
Gesundheits- und Fortbildungsmanagement

Verwaltung und Vor-/ Nachbereitung von Dokumenten, Daten und Berichten verschiedener Fachbereiche nach Weisung der Leitungskräfte
Koordination und Durchführung von kaufmännischen und Verwaltungsaufgaben sowie Terminplanung
Erste Anlaufstelle für Besucher und Teilnehmer, für Mitarbeiter und Lieferanten, insbesondere in Zeiten der Aufnahme und bei Infobesuchen am Standort BBW
Sicherstellung des zentralen Telefondienstes am Standort BBW
Dienstplanung der Mitarbeiterinnen vor Ort in Abstimmung mit dem Abteilungsleiter
Verantwortung für das Seminarwesen und Raumplanung unserer Sitzungsräume

Abgeschlossene Kaufmännische Berufsausbildung
Erfahrung im Service- und Dienstleistungsbereich, z. B. im Sekretariat, an der Rezeption oder in der Verwaltung
Erfahrung in den Bereichen Telefonservice, Postbearbeitung, Kassenführung, Kundenbetreuung und Auftragsbearbeitung
Sehr gute kaufmännische Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit dem PC
Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sind wünschenswert
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie Durchsetzungs- und Einfühlungsvermögen
Organisationstalent, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, auch in lebhaften Situationen den Überblick zu behalten
Freundliches und professionelles Auftreten

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Darstellung des derzeitigen Aufgabenbereiches erbitten
wir an die Heinrich-Haus gGmbH ∙ Personalleiterin Wicki Rabe ∙ Alte Schloßstr.1 ∙
56566 Neuwied ∙ Telefon 02622 892 4600 ∙ [email protected] ∙ www.heinrich-haus.de

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