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Mitarbeiter Vertragsmanagement und Verkehrssicherung (m/w/d)

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Arbeitsbeschreibung - Mitarbeiter Vertragsmanagement und Verkehrssicherung (m/w/d)

#Mensch #Raum #Vision. Aus diesem Dreiklang setzt sich der Name meravis zusammen. Mit Leidenschaft vermieten, verwalten, modernisieren, bauen und verkaufen wir Wohn(t)räume zum Wohlfühlen. Unsere Vision: Schon heute die Wohnlösungen von morgen gestalten. Innovativ und nachhaltig. 

Zwei Themen, ein Ziel: Wir sorgen für klare Strukturen und sichere Verhältnisse. Im Vertragsmanagement laufen alle Fäden rund um Dienstleistungs- und Versorgungsverträge zusammen. Im Bereich Verkehrssicherung steht die Betreiberverantwortung im Fokus – etwa bei Grünpflege, Spielplätzen oder dem Winterdienst. 

Für das Team Vertragsmanagement & Verkehrssicherung suchen wir jetzt Verstärkung. Die gegenseitige Vertretung im Team ist selbstverständlich – wir arbeiten eng zusammen und unterstützen uns, wenn es darauf ankommt. 

  • Planung, Organisation und Überwachung technischer Prüfungen (z. B. Aufzüge, Heizung, Trinkwasser) sowie Abstimmung mit Prüfer:innen und internen Fachbereichen
  • Umsetzung von Maßnahmen zur Mängelbeseitigung inklusive digitaler Dokumentation und Nachverfolgung
  • Prüfung von Rechnungen im Rahmen technischer Bewertungen sowie Unterstützung bei Ausschreibungen und Vertragsanpassungen
  • Sie überwachen die Baumkontrolle und Koordination erforderlicher Maßnahmen
  • Verwaltung kreditorischer Nebenkostenverträge im ERP-System inklusive Prüfung von Vertragsinhalten und Erstellung von Reports
  • Durchführung von Ausschreibungen, Erstellung von Leistungsverzeichnissen und aktive Mitgestaltung von Verträgen
  • Identifikation und Umsetzung von Kosteneinsparpotenzialen durch Standardisierung und Bündelung von Leistungen
  • Koordination externer Dienstleister sowie enge Zusammenarbeit mit dem Versicherungsmakler
  • Betreuung von Vertragswechseln bei Objektzugängen und -abgängen sowie Erstellung von Unterlagen für Kaufinteressenten
  • Überwachung von Wartungsverträgen und Bearbeitung entsprechender Rechnungen
  • Bearbeitung von Demontagemeldungen für Rauchwarnmelder und Kommunikation mit Mieter:innen
  • Dokumentation von Pflegeintervallen (z. B. Grünpflege, Reinigung) und Einleitung geeigneter Maßnahmen bei Abweichungen
  • Eine abgeschlossene kaufmännische, technische oder juristische Ausbildung – idealerweise im Umfeld Immobilien, Verwaltung oder öffentliche Infrastruktur – bildet Ihre Basis
  • Sie bringen fundierte Kenntnisse im Vertragsrecht, insbesondere im Bereich von Dienstleistungs- und Werkverträgen mit
  • Erfahrung im Vertragsmanagement, einschließlich der Prüfung, Pflege und Fristenüberwachung von Verträgen, ist Teil Ihres Profils
  • Sie überzeugen durch ausgeprägte Kommunikationsstärke in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern 
  • Ein sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook), SAP sowie digitalen Tools wird vorausgesetzt
  • Darüber hinaus haben Sie ein gutes Verständnis für prozessgesteuertes Arbeiten, beispielsweise entlang von Standards oder Checklisten
  • Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit rundet Ihr Profil ab – insbesondere im Umgang mit rechtssensiblen Themen und Fristen
  • Flexible Arbeitszeiten und eine 37 Stunden-Woche (Vollzeit)
  • Tarifvertragliche Vergütung plus Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Urlaubstage sowie zusätzlich freie Tage für Heiligabend und Silvester
  • Raum zum Denken und Wohlfühlen sowie weitere Benefits wie z. B. Deutschlandticket, Jobrad und die Betriebliche Altersvorsorge
  • Digitaler Vorreiter in der Wohnungswirtschaft mit modernen Arbeitsplätzen sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Und last but not least: kostenloser Tee, Kaffee und leckere Obstkörbe
Original job Mitarbeiter Vertragsmanagement und Verkehrssicherung (m/w/d) posted on GrabJobs ©. To flag any issues with this job please use the Report Job button on GrabJobs.
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