Mitarbeiter Vertriebsassistenz / Verwaltung / Backoffice (m/w/d)

Unternehmen : Hermann Hauser Gmbh

Auftragstyp : Vollzeit

A, Germany

Arbeitsbeschreibung - Mitarbeiter Vertriebsassistenz / Verwaltung / Backoffice (m/w/d)

Du behältst auch dann den Überblick, wenn viele Dinge gleichzeitig passieren? Du arbeitest gerne im Team, bist serviceorientiert und sorgst mit deinem Organisationstalent für reibungslose Abläufe? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Als Teil unseres Teams bist du die zentrale Anlaufstelle für Verwaltung und Vertrieb und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft.

Attraktive Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
30 Tage Urlaub und die meisten Feiertage in unserer einzigartigen Stadt
Sicherer Arbeitsplatz und Wachstumschancen
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege – deine Ideen zählen
Jobrad-Leasing und attraktive Mitarbeitervorteile
Zuschuss zur betriebliche Altersvorsorge und/oder Berufsunfähigkeitsvorsorge

Unterstützung des Vertriebs bei der Angebots- und Auftragsabwicklung
Bearbeitung von Kundenanfragen sowie telefonische und schriftliche Korrespondenz
Pflege von Kunden-, Artikel- und Stammdaten im ERP-System
Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
Terminplanung sowie Organisation von Besprechungen und Geschäftsreisen
Allgemeine Verwaltungs- und Backoffice-Tätigkeiten
Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Reports
Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Fachabteilungen
Bearbeitung und Nachverfolgung von Reklamationen
Unterstützung bei Projekten sowie der kontinuierlichen Optimierung administrativer Prozesse

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, Backoffice oder in der Verwaltung

Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationstalent und ausgeprägte Serviceorientierung
Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Hands-on-Mentalität
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office-Anwendungen
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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