Mitarbeiter Zentrale Assistenz Niederlassungen Deutschland (m/w/d)

Für unseren Standort Coburg im Bereich Verkauf DE suchen wir einen Mitarbeiter Zentrale Assistenz Niederlassungen Deutschland (m/w/d)

Das bieten wir Ihnen:
 

Als innovatives, inhabergeführtes Familienunternehmen mit starken regionalen Wurzeln und ausgeprägter internationaler Ausrichtung bieten wir sichere und attraktive Arbeitsplätze und stehen unseren Beschäftigten mit flexiblen Angeboten in allen Lebensphasen zur Seite. 
 

Zu unserem umfangreichen und standortspezifischen Leistungsangebot gehören u.a.:

• flexible Arbeitszeiten und Arbeitsformen (z.B. mobiles Arbeiten)


• moderne und ergonomische ausgestattete Arbeitsplätze


• attraktive leistungsbezogene Vergütung


• individuelle Einarbeitungsprogramme für neue Mitarbeitende


• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten


• umfangreiche Gesundheitsangebote z.B.  Fitnesskurse und firmeninterne Physiotherapie


• kostengünstige Mahlzeiten mit abwechslungsreichen Angeboten und frischen Salaten


• kostenlose PKW- und geschützte Fahrradstellplätze


• gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel


• Teamevents (z.B. jährlicher KAESER-Lauf)

 
Das sind Ihre Aufgaben bei uns:
 

• allgemeine Sekretariatsarbeiten für die deutschen Niederlassungsleiter durchführen, z.B. Termine organisieren und verwalten, Kontakte pflegen, Ablagesysteme pflegen und optimieren


• nationalen und internationalen Schriftverkehr ausführen, z.B. Protokolle, Korrespondenz oder Reiseberichte erstellen


• sekretariatstypische Kommunikation abwickeln


• Reisen vorbereiten und organisieren


• Präsentationsunterlagen erstellen


• Projektbesprechungen protokollieren und nach Freigabe verteilen sowie Aufgaben terminlich verfolgen 


• Veranstaltungen vor Ort organisieren und begleiten

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• abgeschlossene, mind. dreijährige kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d)


• PC-Kenntnisse (SAP, Microsoft-Office, Google-Workspace)


• gewissenhaftes Arbeiten sowie Organisations- und Kommunikationstalent


• Teamfähigkeit und Flexibilität


• Bereitschaft für gelegentliche Dienstreisen

Sie haben noch Fragen?

• Für ausführliche Informationen zur Stelle steht Ihnen Marcus Engelhardt oder Katrin Bauernfreund unter +49 (0) 9561 / 640-455 gerne zur Verfügung.