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Mitarbeiter zentraler Empfang (m/w/d) Teilzeit

icon building Unternehmen : T.a.w.
icon briefcase Auftragstyp : Vollzeit
icon geo-alt West, Germany

Arbeitsbeschreibung - Mitarbeiter zentraler Empfang (m/w/d) Teilzeit

Ihre Aufgaben

  • Begrüßung und Empfang der Teilnehmenden und Dozierenden vor Ort
  • Ansprechpartner:in für alle Fragen rund um die Veranstaltung und die Übernachtung
  • Vor- und Nachbereitung der Veranstaltungen am Standort Wuppertal (Bereitstellung Seminarunterlagen, Vorbereitung der Veranstaltungsräume, etc.)
  • Verantwortung für Vollständigkeit der Arbeitsmaterialien in den Veranstaltungsräumen
  • Technische Unterstützung in den Veranstaltungsräumen
  • Bearbeitung der zentralen E-Mail Postfächer
  • Telefonische Auskunft über die zentrale Rufnummer
  • Bearbeitung von Kunden-, Interessenten- und Übernachtungsanfragen von der Anmeldung bis zur Rechnungsstellung
  • Kommunikation mit unseren Dienstleistern (Catering, Housekeeping, Handwerker, etc.)

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Dienstleistungs-/ Hotelleriebranche von Vorteil
  • Hohes Maß an Aufgeschlossenheit und Kommunikationsstärke
  • Freude am Umgang mit Menschen vor Ort, telefonisch oder per E-Mail
  • Organisationsgeschick und Flexibilität zeichnen Sie aus
  • Bereitschaft im Rahmen der Öffnungszeiten (07:30-19:00Uhr) und gelegentlich samstags zu arbeiten
  • Ausgeprägter Service- und Dienstleistungsgedanke
  • Technik Affinität 
  • Gute Kenntnisse der gängigen MS Office Programme
  • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Warum wir?

  • Aus- und Weiterbildung! Unser gesamtes Weiterbildungsportfolio steht Ihnen für Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung zur Verfügung.
  • Eine spannende Arbeitsumgebung in einer Branche, die sich im Wandel befindet
  • Gestaltungsfreiheit für neue Ideen und deren Umsetzung
  • Am Standort Wuppertal die direkte Nachbarschaft zum Wuppertaler Zoo
  • Attraktive Vergütung sowie weitere soziale Leistungen

Über uns

Die TAW (Technische Akademie Wuppertal e.V.) ist führender Anbieter für Fort- und Weiterbildung in Deutschland. Mit ihrem Weiterbildungsangebot schafft die TAW Perspektiven für Fach- und Führungskräfte in ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung. Seit über 70 Jahren qualifizieren die TAW und ihre Tochtergesellschaften Menschen mit Weiterbildungen für jede Karrierestufe. Als Partner begleitet die TAW mit dem Fokus im Weiterbildungswesen, das Institut für Korrosionsschutz Dresden GmbH (IKS), Industrieforschungseinrichtung im aktiven und passiven Korrosionsschutzes und anerkannter Forschungsdienstleister für kleine, mittelständische und große Unternehmen.

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Über das Unternehmen

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Die TAW (Technische Akademie Wuppertal e.V.) ist führender Anbieter für Fort- und Weiterbildung in Deutschland. Mit ihrem Weiterbildungsangebot schafft die TAW Perspektiven für Fach- und Führungskräfte in ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung. Seit über 70 Jahren qualifizieren die TAW und i...

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