Mitarbeiterin Arztsekretariat (m/w/d)

Unternehmen : Nib Inc

Arbeitsbeschreibung - Mitarbeiterin Arztsekretariat (m/w/d)

Neurologisches interdisziplinäres Behandlungszentrum Köln
Das NiB Köln ist eine moderne ambulante Rehabilitationsklinik mit interdisziplinärem Therapieansatz.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem 01. Dezember 2026 eine engagierte Mitarbeiteri (m/w/d) für unseren Arztsekretariat – mit geregelten Arbeitszeiten von Montag bis Freitag.

Fort- und Weiterbildungen
Strukturierte Einarbeitung
Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeitendenvorteilsprogramm

Ansprechperson für unsere Patient:innen
Vor- und Nachbereitung ärztlicher Visiten
Bearbeitung von Abrechnungen
Verwaltung und Pflege von Patient:innendaten im KIS-System
Bearbeitung und Verwaltung von Befunden sowie medizinischen Dokumenten
Bearbeitung von Verlängerungen und Entlassungsunterlagen
Kommunikation mit Kostenträgern, externen Ansprechpartner:innen und Kolleg:innen aus anderen Fachbereichen
Unterstützung unserer Ärzt:innen im organisatorischen Tagesablauf
Allgemeine administrative Aufgaben im Arztsekretariat

Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen
Erfahrung im Arztsekretariat, in der Praxisorganisation oder in einer medizinischen Verwaltung von Vorteil
Sicherer Umgang mit Patient:innendaten und medizinischen Dokumenten
Gute Kenntnisse in der Anwendung von KIS-Systemen oder vergleichbarer Software wünschenswert
Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und hohe Sorgfalt
Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Patient:innen, Ärzt:innen und externen Ansprechpartner:innen
Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Diskretion
Belastbarkeit und Flexibilität im abwechslungsreichen Arbeitsalltag

Wir freuen uns darauf, Sie bald in unserem Team begrüßen zu dürfen!
Bei Fragen oder wenn Sie mehr über die Position oder unser Unternehmen
erfahren möchten, können Sie sich jederzeit unverbindlich bei uns melden.

Ihr persönlicher Kontakt vor Ort:

NIB GmbH & Co. KG
Herr Julian Breuer
Standortleiter
Stolberger Straße 307-309
50933 Köln

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Wir kümmern uns um Menschen von ihrer Geburt an bis zum Tod. Wir bilden aus und sind ein vielfach ausgezeichneter Arbeitgeber. Wir helfen, in jeder Beziehung.

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