Mitarbeiter:in Auftragsbearbeitung (m/w/d) bei Schiffmann Außenwerbung in Freiburg

Arbeitsbeschreibung - Mitarbeiter:in Auftragsbearbeitung (m/w/d)

Position

Zahlen, Abläufe und Strukturen sind genau dein Ding - und du hast Freude daran, Prozesse sauber und verlässlich zu steuern?
Dann komm an Bord der Schiffmann-Gruppe! Wir suchen motivierte Verstärkung für unser Team im Auftragsmanagement.

Deine Aufgabenschwerpunkte

Bei uns sorgst du dafür, dass Aufträge korrekt erfasst, geprüft und abgerechnet werden – damit alles reibungslos läuft. Du hältst die Fäden zwischen Vertrieb und Finanzbuchhaltung zusammen und stellst sicher, dass unsere Daten stimmen und unsere Prozesse weiter wachsen können.

Du erfasst, prüfst und fakturierst Aufträge eigenverantwortlich – inklusive Kostenkontrolle
Du pflegst unsere Stammdaten und Statistiken
Du bist zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb und Finanzbuchhaltung
Du unterstützt beim Pflegen unseres digitalen Dokumentenmanagementsystems
Du prüfst Kalkulationen und bringst dich in die Weiterentwicklung unserer Systeme und Prozesse ein

Dein Profil

Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Auch als Quereinsteiger:in mit kaufmännischem Verständnis bist du herzlich willkommen
Du hast ein gutes Zahlenverständnis und eine schnelle Auffassungsgabe
Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und selbstständig – und denkst gerne mit
Du bist sicher im Umgang mit MS Office, besonders Excel
Du trittst freundlich und offen auf und arbeitest gerne im Team

Unser Angebot

Einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen Familienunternehmen mit wertschätzender Kultur
Gründliche Einarbeitung, individuelles Coaching und kontinuierlicher Wissenstransfer
Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit auf Homeoffice
JobRad, Zuschuss zum Jobticket und vermögenswirksame Leistungen
Ein Team, das zusammenhält und dich von Anfang an unterstützt

Werde Teil der Schiffmann-Gruppe – wir freuen uns auf dich!

Kontaktinformation

Bitte nutze unser Bewerbungstool für deine Bewerbung (Link unten: Auf diese Stelle bewerben) oder sende Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive möglichem Einstiegsdatum und Deiner Gehaltsvorstellung an Herrn Christian Schwab
[email protected]

Über uns

Die Schiffmann-Gruppe ist ein familiengeführtes Unternehmen in vierter Generation – und ein Team, das Außenwerbung in ganz Deutschland mitgestaltet. Rund 50 Kolleg:innen an sieben Standorten arbeiten daran, Marken sichtbar zu machen: von der Entwicklung und Vermarktung unserer Out-of-Home-Flächen bis hin zur Planung bundesweiter Kampagnen.
Tradition spielt bei uns eine große Rolle – genauso wie der Blick nach vorne. Wir setzen auf Verlässlichkeit, Qualität und ein respektvolles Miteinander, gehen aber mutig neue Wege: digitale Prozesse, moderne Arbeitsweisen und Offenheit für frische Ideen. Kurz: Wir wachsen weiter, ohne unsere Wurzeln zu verlieren.

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Über das Unternehmen

Schiffmann Außenwerbung

Über uns Die Schiffmann-Gruppe ist ein familiengeführtes Unternehmen in vierter Generation – und ein Team, das Außenwerbung in ganz Deutschland mitgestaltet. Rund 50 Kolleg:innen an sieben Standorten arbeiten daran, Marken sichtbar zu machen: von der Entwicklung und Vermarktung unserer Out-of-Home-F...