Mitarbeiterin Büromanagement (m/w/d)

Unternehmen : Heidrun Jürgens

Auftragstyp : Vollzeit

Hamburg, Germany

Arbeitsbeschreibung - Mitarbeiterin Büromanagement (m/w/d)

Ihre Aufgaben

eigenverantwortliche Angebotserstellung
Bearbeitung und Erstellung von Bewerbungsunterlagen für Ausschreibungen
Schnittstellenfunktion für die interne und externe Geschäftskorrespondenz
Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und Koordinationsaufgaben
vorbereitende Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
Verwaltung von Vertragsunterlagen und Pflege von Stammdaten
Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Betreuung des Empfangs, der Telefonzentrale und der E-Mail-Korrespondenz
Bearbeitung, Digitalisierung und Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs

Ihr Profil

erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich, z.B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) bzw. Bau- und Projektkaufmann (m/w/d)
Berufserfahrung in ähnlicher Position von Vorteil
Kenntnisse in der Buchhaltung wünschenswert
sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen
Organisationstalent Kommunikationsgeschick
eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise

Darauf dürfen Sie sich freuen

30 Urlaubstage
Fitnessangebote
vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Firmen- und Teamveranstaltungen
Parkmöglichkeiten direkt vor Ort
moderne technische Ausstattung
Firmenradleasing

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