Mitarbeiterin Grundsatzfragen Abrechnung (w/m/d)

Grundsatzfragen & Recht in der Entgeltabrechnung

• Du analysierst gesetzliche, tarifliche und rechtliche Rahmenbedingungen und übersetzt sie in praxisnahe Lösungen für die Entgeltabrechnung


• Du entwickelst, pflegst und implementierst betriebliche Regelungen sowie moderne Prozess‑ und Verfahrensanweisungen


• Du sorgst für die rechtssichere Umsetzung von Gesetzes‑ und Tarifänderungen


• Du prüfst und klärst entgeltrelevante Ansprüche und Sonderfälle


• Du verantwortest das Termin‑ und Fristenmanagement für gesetzliche Meldungen (z. B. DEÜV)


• Du bist kompetente Ansprechpartnerin für Fachbereiche, Revision, externe Prüfstellen sowie für Mitarbeitende und Führungskräfte

Personalkostenplanung & ‑Controlling

• Du erstellst die Jahres‑ und Mittelfristplanung (3–5 Jahre) auf Basis der Personalplanung und relevanter Annahmen


• Du entwickelst und pflegst einen rollierenden Forecast und analysierst Plan‑Ist‑Abweichungen


• Du ermittelst, analysierst und überwachst relevante Personalkostenkennzahlen


• Du bereitest Daten verständlich auf, visualisierst Ergebnisse und stellst eine hohe Datenqualität für Management‑Reports sicher

Operative Entgeltabrechnung (Sonder‑ und Komplexfälle)

• Du unterstützt bei komplexen und besonders sensiblen Abrechnungssachverhalten


• Du führst Test‑ und Echtabrechnungen durch und prüfst Ergebnisse mittels Plausibilitätskontrollen

Jahresabschluss im Bereich Entgeltabrechnung

• Du prüfst Versicherungs‑ und Beitragspflichten zum Jahresende


• Du erstellst und korrigierst Jahresmeldungen (z. B. DEÜV, Zusatzversorgung)


• Du ermittelst Rückstellungen und gibst Buchungsanweisungen


• Du arbeitest eng mit Controlling und Buchhaltung zusammen und stellst prüffähige Unterlagen bereit

Fachliche SAP‑Systembetreuung im Bereich Entgelt

• Du begleitest System‑Releases und Änderungen durch Testabrechnungen und fachliche Prüfungen


• Du analysierst die Systemunterstützung und optimierst entgeltrelevante Prozesse


• Du pflegst und passt fachliche Systemparameter an