Mitarbeiter*in im Backoffice / Vertriebssachbearbeitung im Innendienst (m/w/d)

Bei Alex Sweets geht es um mehr als Süßigkeiten – es geht um Menschen, die mit Leidenschaft und Teamgeist gemeinsam Großes erreichen. Egal, ob du im Vertrieb, im Marketing oder in der Logistik tätig sein möchtest – bei uns erwarten dich spannende Herausforderungen und ein Arbeitsumfeld, das von Offenheit, Innovation und Zusammenhalt geprägt ist.

Wir bieten dir nicht nur einen Job, sondern die Möglichkeit, Teil unserer Erfolgsgeschichte zu werden. Bei Alex Sweets fördern wir Talente, bieten Perspektiven und legen Wert auf ein Arbeitsklima, in dem sich jeder wohlfühlt.

Zur Erweiterung unseres dynamischen Teams suchen wir ab sofort

eine(n)

• Mitarbeiter*in im Backoffice / Vertriebssachbearbeitung im Innendienst (m/w/d)

Aufgaben

Deine Aufgaben

• Du arbeitest eng mit den Key Account Managern zusammen und unterstützt sie bei organisatorischen, administrativen sowie projektspezifischen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft und bei kundenspezifischen Sonderthemen
• Du koordinierst interne Abläufe entlang des gesamten Auftragsprozesses und stellst eine reibungslose, termingerechte und qualitativ einwandfreie Abwicklung sicher
• Du steuerst und überwachst Kundenaufträge im nationalen und internationalen Umfeld, identifizierst Abweichungen frühzeitig und leitest geeignete Maßnahmen ein
• Du arbeitest eng mit allen auftragsrelevanten Schnittstellen zusammen und entwickelst Handlungsfelder zur Optimierung bestehender Prozesse
• Du erstellst Versand- und Exportdokumente, pflegst und sicherst die Qualität der Stamm- und Auftragsdaten und wickelst den Versand inklusive Transportausschreibung, Angebotsvergleich und Vergabe nach internen Kriterien ab

Qualifikation

Das bringst du mit

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung und / oder ein relevantes Studium erfolgreich abgeschlossen und konntest idealerweise auch schon erste Berufserfahrungen in ähnlicher Position sammeln
• Du bist ein Organisationstalent, übernimmst gerne Verantwortung, arbeitest dich gerne in neue Themengebiete ein und denkst dabei Unternehmerisch
• Darüber hinaus bist du versiert im Umgang mit MS Office
• Deine Fähigkeit sich schnell zu vernetzen sowie deine ausgeprägte Kommunikationsstärke zeichnen dich aus
• Du bist belastbar, flexibel & Teamfähig
• Du sprichst Deutsch und English in Wort und Schrift & kannst optional noch eine weitere Sprache

Benefits

Was wir dir bieten

• Stabile Perspektiven & attraktive Vergütung: Bei uns profitierst du von langfristigen Perspektiven und einer fairen, attraktiven Vergütung, die deinen Einsatz belohnt. Zusätzlich profitierst du von Weihnachts- und Urlaubsgeld.
• Zuschüsse für deine finanzielle Zukunft: Wir unterstützen dich mit gezielten Zuschüssen, damit du finanziell abgesichert in die Zukunft blicken kannst.
• Familiäre Atmosphäre: Wir bieten dir eine familiäre Arbeitsatmosphäre und langfristige Perspektiven in einem stabilen und unterstützenden Team.
• Flexible Arbeitszeiten: Dank flexibler Arbeitszeiten kannst du Beruf und Privatleben optimal miteinander vereinbaren.
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir fördern deine persönliche und berufliche Entwicklung durch individuell abgestimmte Weiterbildungsangebote.
• Innovation und Teamwork fördern: Wir fördern deine persönliche und berufliche Entwicklung durch individuell abgestimmte Weiterbildungsangebote.

Wir haben dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an [email protected] mit Angabe des Gehaltswunsches und des frühestmöglichen Eintrittsdatums.

• Art der Stelle: Vollzeit (40 Std) oder Teilzeit (VB)
• Arbeitsplatz: Vor Ort