Mitarbeiter/-in im Bereich Administration

Gestalte die Zukunft – für eine bessere Welt.

Rund 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten bei SIERA an der Vision für eine bessere Zukunft in den Bereichen Umweltschutz und Klima, Wasser und Ökosysteme, Kreislaufwirtschaft, städtische Nachhaltigkeit und Infrastruktur sowie Impact-Technologie.

Zu der Gruppe gehören die SIERA Mull und Partner Ingenieurge mit der Hauptniederlassung in Hannover. In der Gesellschaft arbeiten derzeit rund 120 Mitarbeitende in den Fachbereichen Bodenschutz und Abfall, Umwelt- und Geotechnik, Wasserwirtschaft, Geoinformation, Kampfmittel und Naturschutz.

Beschreibung

Du bist ein echtes Organisationstalent, behältst auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick und packst gerne überall mit an? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Backoffice Allrounder bist du Teil unseres Operations Liaison Teams und eine wichtige Schnittstelle in unserem Unternehmen. Mit deinem Engagement, deiner strukturierten Arbeitsweise und deinem Blick fürs Detail sorgst du dafür, dass die Zusammenarbeit zwischen den Teams und im Hintergrund alles reibungslos läuft. Dich erwartet ein vielseitiges Aufgabengebiet, in dem Eigeninitiative, Teamgeist und Flexibilität gefragt sind und kein Tag wie der andere ist. Klingt nach dir?

Dann suchen wir Dich als Mitarbeiter/-in im Bereich Administration (m/w/d) am Standort Hannover.

Deine Aufgaben

· Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben, Terminplanung und Koordination organisatorischer Abläufe

· Abwicklung des Postein- und -ausgangs sowie des zentralen E-Mail-Eingangs, Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate

· Unterstützung im laufenden Tagesgeschäft der vorbereitenden Buchhaltung

· Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen

· Unterstützung der Geschäftsleitung und anderer Fachbereiche bei administrativen Projekttätigkeiten

Dein Profil

· Ausbildung im Bereich Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Berufserfahrung

· Erfahrungen in der vorbereitenden Buchhaltung

· Einschlägige Erfahrung im Backoffice: hektische Phasen bringen Dich nicht aus der Ruhe – Du priorisierst sicher und behältst das Ziel fest im Blick

· Als kommunikationsstarker Teamplayer findest Du auf allen Ebenen den richtigen Ton – vom Austausch im Team bis zur Betreuung unserer Kunden

· Du denkst analytisch mit und arbeitest konsequent eigenverantwortlich

· Du beherrschst die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift, hast gute Englischkenntnisse und bewegst Dich absolut routiniert in der MS-Office-Welt

· Du bist in Besitz einer gültigen Führerscheinerlaubnis der Klasse B

Was wir Euch bieten:

· Sinnstiftende Aufgaben: Du arbeitest an vielseitigen und herausfordernden Projekten unterschiedlicher Größe mit und trägst damit aktiv zum Umwelt- und Klimaschutz bei. Außerdem erwarten Dich flache Hierarchien in einer Unternehmensgruppe in Familienbesitz

· Tolles Büro: Bei uns erwarten Dich attraktive Büroräume mit modernster Ausstattung in hervorragender Lage zu ÖPNV und Autobahnnetz.

· Entwicklungschancen: Wir bieten Dir eine umfassende Einarbeitung, Fortbildungen sowie ein Mentoringprogramm. Bei uns hast Du sehr gute, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.

· Echte Benefits: Attraktive Vorteile wie Preisnachlässe bei ‘Corporate Benefits‘ und unser Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Programm.