Mitarbeiter:in im Bereich Raummanagement (m/w/d)

Unternehmen : Universität Witten/herdecke

Auftragstyp : Vollzeit

Alfred-Herrhausen-Straße 50, 58455 Witten

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Arbeitsbeschreibung - Mitarbeiter:in im Bereich Raummanagement (m/w/d)

Die Universität Witten/Herdecke (UW/H) ist die erste deutsche Universität in privater Trägerschaft. Sie wurde im Jahr 1982 gegründet und hat sich seitdem als wichtige Bildungsinstitution in Deutschland etabliert. Mittlerweile sind insgesamt 3.000 Studierende in den Fakultäten für Gesundheit sowie für Wirtschaft und Gesellschaft eingeschrieben.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Raummanagement in der Abteilung Campus Management.

Die Stelle ist grundsätzlich in Vollzeit (40 Wochenstunden) zu besetzen, eine Teilzeitbeschäftigung ist unter Umständen nach Absprache möglich. Eine Anstellung erfolgt unbefristet.

In Ihrer Funktion sind Sie für die Planung, Vergabe und Überprüfung unserer Büro- und Seminarräume verantwortlich. Darüber hinaus unterstützen Sie unser Team bei der Eingabe und Prüfung von Lehrveranstaltungsdaten im Zuge der Lehr- und Raumplanung.

Sie unterstützen unser Team in dem Bereich Raummanagement und übernehmen dabei folgende Aufgaben:

Planung, Vergabe und Überprüfung der Büroraumbelegung

Ausarbeitung von Belegungsvorschlägen

Management der Büroräume sowie Bestandspflege in der Raummanagementsoftware

Verwaltung der Seminarräume

Vorbereitung und Unterstützung bei der Durchführung und Analyse von Auslastungsuntersuchungen

Eingabe und Prüfung von Lehrveranstaltungsdaten

Beratung über die Möglichkeiten der eingesetzten Software und Unterstützung der Fachanwender:innen

Dokumentation von allen Prozessen in diesen Umfeldern

Sie verfügen vorzugsweise über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor), eine kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation

Sie arbeiten eigenständig, sind lernbereit, haben eine strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, geprägt von einer prozessorientierten Denkweise

Sie verfügen über die Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fach- und Statusgruppen, souveränes Auftreten sowie Konfliktfähigkeit

Sie verfügen über eine ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit, hohe Belastbarkeit und Serviceorientierung

Sie überzeugen durch ein souveränes und freundliches Auftreten.

Sie haben erste Erfahrungen im Projektmanagement

Wünschenswert sind Erfahrungen im Hochschulumfeld

Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Flexible Arbeitszeiten)

30 Tage Jahresurlaub und freie Brückentage (der 24. bis 31. Dezember sowie drei Brückentage sind zusätzlich dienstfrei)

Erstattung von Kinderbetreuungskosten von bis zu 200 Euro monatlich (abhängig von Gehaltshöhe und Alter des Kindes)

Betriebliche Altersvorsorge

Ein umfassendes Weiterbildungsprogramm

Förderung von umweltfreundlicher Mobilität (Bikeleasing, Anmietung von E-Autos etc.)

Ein vergünstigtes Jobticket für den Nahverkehr

Ein breites kulinarisches Angebot in unserer Cafeteria zum Mitarbeitendenpreis

Verschiedene Sportangebote für Mitarbeitende

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 24.02.2026 ausschließlich online mit den üblichen Unterlagen sowie Ihren Gehaltsvorstellungen und dem möglichen Eintrittstermin. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Jennifer Burmeister
Leiterin Campus Management

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