Mitarbeiter:In im Kundenmanagement (m/w/d)

Wir schwärmen aus: für die Zukunft der frühen Bildung Die Little Bird Group vereint vier etablierte Softwareunternehmen: LITTLE BIRD, InstiKom mit KIKOM, Stay Informed und Kita-Planer. Gemeinsam entwickeln wir digitale Lösungen, die Kommunen, Träger, Einrichtungen und Familien von der Platzsuche und -vergabe über die Verwaltung bis zur täglichen Kommunikation und Organisation begleiten. Rund 30.000 Einrichtungen und mehr als eine Million App-Nutzer vertrauen bereits auf unsere Lösungen für Kindertagespflege, Krippe, Kita, Hort und Grundschule.

Über KIKOM Die InstiKom GmbH entwickelt mit dem Produkt KIKOM eine digitale Gesamtlösung für Kitas und die schulische Nachmittagsbetreuung. KIKOM verbindet Träger, Leitungen, pädagogische Teams und Familien und erleichtert die tägliche Kommunikation, Organisation und Dokumentation – sicher, einfach und praxisnah.

Mit flexibel kombinierbaren Bausteinen unterstützt KIKOM Einrichtungen genau dort, wo im Alltag Entlastung gebraucht wird. Als Teil der Little Bird Group entwickeln wir unsere Lösung kontinuierlich weiter – für moderne Abläufe und mehr Zeit für die Kinder.

Deine Position ist bei der InstiKom GmbH am Standort Würzburg angesiedelt. Du wirst Teil des KIKOM Teams und arbeitest – je nach Aufgabenbereich – auch mit KollegInnen aus der gesamten Unternehmensgruppe zusammen.

Deine Mission

Du wirst Teil unseres Kundenmanagement-Teams, um unsere Kunden in der KIKOM Nutzung vollumfänglich zu unterstützen. Für einen guten Einstieg erhältst Du ein persönliches Mentoring aus dem Team. So erhältst Du Einblick in unsere Arbeitsweise und unsere Anwendungen und kannst zügig Verantwortung für Deine neuen Aufgaben übernehmen.

Das erwartet Dich

• Du klärst, erfasst und validierst Kundenanfragen schriftlich und telefonisch.
• Du übernimmst die Anwendungsberatung für unsere Interessenten und Bestandskunden.
• Du pflegst die Kundendaten im Kundenmanagementsystem.
• Du entwickelst die Wissensdatenbank und den KI-Agenten für Kunden kontinuierlich weiter.
• Du unterstützt Neukunden mit Webinaren.
• Du bereitest Schulungs- und Supportunterlagen auf.
• Du validierst Kundenanfragen und gibst diese strukturiert an die Produktentwicklung weiter.

Das bringst Du idealerweise mit

• Einschlägige Erfahrung in der Anwendungsunterstützung und Kundenbetreuung, idealerweise von Software-Lösungen.
• Interesse daran, Kunden beim Arbeiten mit unseren Digitalisierungslösungen und Systemen zu unterstützen und ihnen den Alltag zu erleichtern.
• Spaß am Kontakt mit unterschiedlichen Menschentypen.
• Ein gutes Verständnis für digitale IT-Produkte, insbesondere App- und Weboberflächen.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook.
• Eine offene und aufgeschlossene Persönlichkeit.
• Schnelle Auffassungsgabe, Eigenverantwortung und persönliches Engagement.
• Professionelle, lösungsorientierte und freundliche Kommunikation.
• Eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.
• Bereitschaft, Dich als Teil eines engagierten und kompetenten Teams weiterzuentwickeln.

Das erwartet Dich

Sinnvolle Arbeit Unsere Software erleichtert täglich tausenden Familien, Kitas und Kommunen die Organisation der Kinderbetreuung.

Gestaltungsspielraum Du erhältst Verantwortung statt Mikromanagement. Gute Ideen werden bei uns dort umgesetzt, wo das Wissen sitzt.

Zusammenarbeit auf Augenhöhe Offene Kommunikation, gegenseitige Unterstützung und kurze Entscheidungswege sind für uns selbstverständlich.

Darüber hinaus bieten wir Dir

• Unbefristeten Arbeitsvertrag
• Mobiles Arbeiten
• Moderne Arbeitsmittel
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zuschuss zu Sport- und Gesundheitsangeboten
• Ein modernes Büro mit sehr guter Verkehrsanbindung
• Deutschlandticket/Mobilitätszuschuss

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

Sende uns bitte Deinen Lebenslauf, Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Deine Gehaltsvorstellung.

Wenn Du magst, erzähl uns außerdem kurz, was Dich an der Arbeit mit Kunden und digitalen Lösungen besonders reizt und warum Du Teil der Little Bird Group werden möchtest.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!