Mitarbeiter/in im Officemanagement (m/w/d) bei Elokon Group in Tornesch

Arbeitsbeschreibung - Mitarbeiter/in im Officemanagement (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Sie sind als die Stimme an der Telefonzentrale und das freundliche Gesicht am Empfang, der erste Eindruck unseres Unternehmens und finden immer den richtigen Ansprechpartner für Anrufer:innen und Gäste.
Sie bringen frischen Wind in die Prozesse rund um Office Management und Facility Management. Einkauf und Terminplanung.
Sie behalten das Wohl unserer Mitarbeitenden, Bewerber, Kunden und Gäste im Blick.
Sie organisieren und verwalten sämtliche Büroaufgaben, inklusive Einkauf und Kostenkontrolle.
Sie unterstützen bei der Planung und Organisation von internen und externen Events.
Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen
Bearbeiten der allgemeinen E-Mail-Postfächer

Ihr Profil

Sie verfügen über eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und ein herzliches Auftreten.
Sie arbeiten schnell, zuverlässig und in gleichbleibend hoher Qualität, auch unter Druck.
Sie haben mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
Sie beherrschen Microsoft Office sicher und setzen neue digitale Tools mit Begeisterung ein.
Sie sprechen Deutsch fließend und verfügen über gute bis sehr gute Englischkenntnisse.

Warum wir?

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.
Ein erfolgreiches Team mit spannenden internationalen Kundenprojekten.
Kurze Kommunikationswege, flache Hierarchien und engagierte Kolleg:innen.
Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.
Ein professionelles, modernes Arbeitsumfeld mit innovativen Digitalisierungsprojekten.
Attraktive Zusatzleistungen, wie WellPass-Mitgliedschaft, Corporate benefits, betriebliche Altersvorsorge, sowie frisches Obst, kostenlose Getränke, eine große Gemeinschaftsküche und regelmäßige internationale Teamevents.
Hervorragende Verkehrsanbindung: Von Hamburg aus erreichen Sie uns in nur 17 Minuten mit der Bahn.

Über uns

ELOKON ist ein renommiertes, international tätiges Technologieunternehmen in dem schnell wachsenden Markt der Intralogistik. Wir entwickeln, produzieren und vertreiben hochmoderne und ausgezeichnete Assistenzsysteme – ähnlich denen, die Sie aus der Automobilbranche kennen. Diese innovativen Lösungen sind speziell für Gabelstapler, fahrerlose Transportsysteme und mobile Roboter konzipiert. Unser Kundenstamm reicht vom deutschen Mittelstand bis hin zu internationalen Großkonzernen weltweit.

Das Herzstück unseres Unternehmens sind unsere rund 130 Mitarbeitenden, die mit Kompetenz und Engagement die Zufriedenheit unserer Kunden sicherstellen. Als Vorreiter unserer Branche setzen wir auf Nachhaltigkeit – und diese beginnt in unserem Team: Gezielte Förderung, eigenverantwortliches Arbeiten und flache Hierarchien schaffen ein Arbeitsklima, das Spitzenleistungen ermöglicht.

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