Mitarbeiter:in in der Buchhaltung (m/w/d)

Abrechnung, die Therapie den Rücken freihält.

Deine Arbeit schafft die Basis, auf die sich alle verlassen können.

Ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in der HafenCity Verstärkung in der Buchhaltung – in Vollzeit.

• Praxis und Klinik unter einem Dach: Bei uns greifen Diagnostik, ambulante Psychotherapie, medizinische Versorgung und stationäre Behandlung ineinander. Das macht die Arbeit für alle Beteiligten kürzer, klarer und wirksamer.

• Verschiedene Expertisen an einem Ort: Psychologische Psychotherapeut:innen aller Verfahren (VT, TP, AP, ST, KJP), Ärzt:innen sowie Fachkräfte aus Ergo-, Physio- und Kunsttherapie und Pflege und Sozialdienst.

• Eigenes Diagnostikzentrum: Abklärung im eigenen Haus – ohne Wartezeit auf externe Befunde.

• 6 Standorte in Hamburg: Innenstadt, HafenCity, Eppendorf und Harburg – zentral gelegen und sehr gut an den Nahverkehr angebunden.

• Fachlich hoch aufgestellt: Bei uns arbeiten promovierte Kolleg:innen und Dozent:innen mehrerer Hochschulen. Wir sind eng mit Hochschulen und Forschungseinrichtungen vernetzt und bringen langjährige Erfahrung aus Aufbau und Leitung von Hochschulambulanzen, Ausbildungsinstituten und Praxen mit.

• Ein Haus, das wächst: Bei uns wachsen Strukturen mit. Was Du einbringst, prägt unsere Abläufe spürbar mit.

Du arbeitest gerne genau und strukturiert und schätzt es Deine Aufgaben eigenverantwortlich und mit ausreichend Freiraum zu erledigen? Dann könnte diese Stelle genau das Richtige für Dich sein.

• Ein klarer Rhythmus: Keine Schichtarbeit, keine Wochenenddienste, keine Überstunden. Dein Feierabend gehört Dir.

• In Vollzeit: Wir suchen Dich langfristig, nicht auf Probe.

• Eine eigene Abteilung: Die Buchhaltung ist bei uns kein Anhängsel, sondern ein eigener Bereich mit klaren Zuständigkeiten – und einer der Gründe, warum unsere Therapeut:innen sich auf ihre Therapie konzentrieren können.

» Keine Erfahrung in der Buchhaltung? Quereinsteiger:innen sind bei uns herzlich willkommen – wir arbeiten Dich gründlich ein.

• Leistungen prüfen und verwalten: Du kontrollierst abrechnungsfähige Leistungen nach GOP, GOÄ und EBM. 

• Rechnungen im Blick: Du begleitest den Zahlungseingang und den Mahnprozess sowie die damit verbundenen Prozesse.

• Korrespondenz mit Kostenträgern: Du klärst Rückfragen mit privaten Versicherungen, Beihilfestellen und weiteren Kostenträgern.

• Ordnung im Hintergrund: Du verwaltest abrechnungsrelevante Dokumente und hältst die Ablage nachvollziehbar.

• Enge Zusammenarbeit: Du stehst im stetigen Austausch mit Therapeut:innen und dem Praxismanagement. 

• Vertraulichkeit: Du gehst sorgfältig mit Patientendaten um – die Schweigepflicht nach § 203 StGB und Datenschutz sind fester Teil Deiner Arbeit.

STARKE FACHLICHE INFRASTRUKTUR

• Ankommen mit Zeit: Strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpartner:innen und genügend Zeit, um alles zu lernen.

• Ansprechpartner:innen vor Ort: Bei Fragen und Herausforderungen steht Dir jemand zur Seite – auch nach der Einarbeitung.

• Digitale Prozesse mit Augenmaß:Standardisierte und digitalisierte Abläufe unterstützen Dokumentation, Terminorganisation und Patientenmanagement.

• Struktur, die entlastet: Klare Prozesse statt Zettelwirtschaft.

DAS IST UNS WICHTIG

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung – gerne aus dem kaufmännischen Bereich, der Verwaltung oder dem Gesundheitswesen

• Sorgfalt, Zahlenverständnis und Freude an genauer Arbeit

• Verbindlichkeit auch dann, wenn Du unangenehme Themen ansprechen musst

• Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Diskretion

DAS SEHEN WIR SEHR GERNE

• Praktische Erfahrung: Ob in der Buchhaltung, im Gesundheitswesen oder einem verwandten Bereich – Du bringst Erfahrung in einem oder mehreren dieser Bereiche mit. 

• Kenntnisse der Gebührenordnungen: GOP, GOÄ oder EBM.

• Routine mit Praxis- oder Abrechnungssoftware: Idealerweise hast Du bereits mit Psychoplan, Doctolib oder vergleichbaren Softwares gearbeitet. 

• Erfahrung mit Beihilfe und privaten Kostenträgern: Du kennst die typischen Rückfragen der Kostenträger:innen und weißt, wie man souverän Lösungen findet.

Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen! Bewirb Dich auf dem Weg, der Dir lieber ist:

• Per E-Mail: [email protected]
• Direkt online: Über unser Bewerbungsformular

Falls Du Dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu.

Vielfalt ist für uns selbstverständlich. Bei uns zählt Deine Qualifikation – nicht Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, sexuelle Identität oder eine Behinderung. Wir freuen uns über Bewerbungen aller geeigneten Menschen im Sinne des § 1 AGG.