Mitarbeiter*in (m/w/d) der Drittmitteladministration

Am Leibniz-Institut für Oberflächen­modifizierung e.V. (IOM) in Leipzig ist zum nächst­möglichen Zeitpunkt folgende Stelle, befristet auf ca. 1,5 Jahre, zur Eltern­zeit­vertretung zu besetzen: Mitarbeiter*in (m/w/d) der Drittmittel­administration Das Leibniz-Institut für Oberflächenmodifizierung (IOM) erforscht die grund­legenden physikalischen und chemischen Prozesse, die Oberflächen­technologien unter Benutzung von Ionen, Elektronen, Plasmen und Photonen ermöglichen. Ziel ist die Entwicklung neuer funktionaler und präziser Oberflächen für zukunfts­weisende Anwendungs­felder. Das IOM ist Teil der Leibniz-Gemeinschaft, einer der vier großen außer­universitären Wissen­schafts­organisationen in Deutschland. Wir suchen zur Elternzeitvertretung zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine aufgeschlossene Persönlichkeit mit Kommuni­kations­kompetenz und Fachwissen. Wir bieten Ihnen eine Beschäftigung in Vollzeit (40 Stunden / Woche) oder in Teilzeit (bis zu 75%) mit einer Befristung auf vorläufig 1,5 Jahre an. Wir bieten Ihnen: Spannenden Arbeitsplatz auf dem Gelände des Wissen­schafts­parks Leipzig mit abwechslungs­reicher Tätigkeit in einem inter­disziplinären Arbeitsumfeld Bezahlung entsprechend dem TV-L Teilnahme an der betrieblichen Alters­versorgung (VBL) Flexible Arbeitszeiten mit Arbeits­zeit­erfassung und Gleitzeit sowie Option zum mobilen Arbeiten Vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie Unterstützung bei der Kinder­garten­platz­suche (Kooperation mit FRÖBEL), kostenlose Parkplätze, vermögens­wirksame Leistungen und vergünstigtes, gesundes Kantinenessen Ihre Aufgaben: Administrative Projektbearbeitung einschließlich Mittel­abrufen, Verwendungs- und Schluss­nachweisen sowie Anträgen zu Laufzeit­verlängerungen, Mittel­umwidmungen etc. Beratung und Unterstützung der Wissen­schaftler*innen bei der Erstellung von Projekt­anträgen (Prüfung und Freigabe der Finanz­planung) Projektkalkulationen, Jahresplanungen sowie Erstellung von Projekt­übersichten in MS Excel Prüfung von Bewilligungs-, Änderungs- und Schluss­bescheiden sowie Verträgen Finanztechnische Überwachung und Abwicklung von laufenden Projekten Freigabe von Beschaffungs- und Personalanträgen im Rahmen genehmigter Projekte Kommunikation mit Wissenschaftler*innen sowie externen Partnern, wie Zuwendungs­gebern und Kooperations­partnern Gestaltung und Weiterentwicklung des Dritt­mittel­bereichs, u.a. im Rahmen von Digitalisierungs­prozessen Bearbeitung von Finanzbuchhaltungsaufgaben sowie Vorbereitung, Erstellung und Absicherung von Finanz­reports und externen Audits Unsere Anforderungen: Abgeschlossenes Bachelor- / Fachhochschul­studium (der Verwaltungs­wissenschaft, Betriebs­wirtschaft oder einer ähnlichen Fach­richtung) oder entsprechende kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung Kenntnisse in den Bestimmungen des öffentlichen Rechts (Haushalt, Zuwendung etc.) Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel, sowie Kenntnisse in einer Finanz­software (idealerweise Sage) Fähigkeit, Sachverhalte verständlich gegenüber internen und externen Ansprech­partner*innen in deutscher Sprache klar zu kommunizieren Zielorientierte Arbeitsweise und pragmatische Einstellung sowie hohe Team­fähigkeit Englischkenntnisse in Wort und Schrift Schwerbehinderte werden bei gesundheit­licher und fach­licher Eignung bevor­zugt berück­sichtigt. Das IOM legt Wert auf die beruf­liche Gleich­stellung von Frauen und Männern und fordert deshalb qualifizierte Frauen nach­drücklich auf, sich zu bewerben. Die Verein­barkeit von Beruf und Familie wird gezielt gefördert. Zertifikat audit berufundfamilie seit 2011 sowie Logo der Leibniz Gemeinschaft Rückfragen oder Bewerbungsunterlagen in einer zusammen­geführten PDF-Datei senden Sie bitte bis 21.07.2024 an [email protected] mit der ID 13-2024-Drittmittel. Der*Die Bewerber*in (m/w/d) erklärt sich mit der Speicherung / Verarbeitung personen­bezogener Daten (Art. 13 DSGVO) zweck­gebunden zur Bewerber­auswahl einverstanden.