Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Chefarzt-Sekretariat der Abteilung Rehabilitation in Teilzeit ( 26 St

Unternehmen : Kerckhoff-klinik Gmbh

Auftragstyp : Vollzeit

Bad Nauheim, Germany

Arbeitsbeschreibung - Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Chefarzt-Sekretariat der Abteilung Rehabilitation in Teilzeit ( 26 St

Eigenverantwortliche Durchführung aller Sekretariats- und Assistenzaufgaben in der Abteilung Rehabilitation.
Organisation der internen und externen Kommunikation einschließlich Korrespondenz, Telefon- sowie Terminmanagement.
Kompetente Ansprechperson für Patientinnen und Patienten, Angehörige, Zuweiser sowie externe Kooperationspartner.
Planung und Koordination der Termine für ambulante Patientinnen und Patienten.
Empfang und Aufnahme ambulanter Patientinnen und Patienten, Einweisung in die Räumlichkeiten sowie deren kurzzeitige Betreuung.
Organisation und Betreuung der Privatambulanz einschließlich der Vorbereitung der Abrechnung.
Pflege und Kommunikation der fachübergreifenden Zusammenarbeit mit den weiteren Bereichen der Kerckhoff-Klinik insbesondere mit dem Herzzentrum, Lungenzentrum, Gefäßzentrum, Rehazentrum, Rheumazentrum und der Diabetes-Klinik.

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Chefarztsekretariat oder einer vergleichbaren Position.
Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie ein sicheres und souveränes Auftreten.
Hohe soziale Kompetenz sowie ein professioneller und lösungsorientierter Umgang mit Stresssituationen.
Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise mit exzellenter Aufgabenplanung, professionellem Zeitmanagement sowie konsequenter Anwendung des Schriftlichkeitsprinzips und einer systematischen Aufgabenverfolgung.
Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik sowie eine sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise.
Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel.
Fundierte Kenntnisse der organisatorischen Abläufe eines Chefarztsekretariats sind von Vorteil.
Freundliches, empathisches und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Patientinnen und Patienten, Angehörigen sowie internen und externen Ansprechpartnern.

Eine zunächst befristete abwechslungsreiche Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum in einem motivierten Team
Attraktive Vergütung in Anlehnung an den TVÖD Bund inklusive Jahressonderzahlung
30 Tage Jahresurlaub plus zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester für die perfekte Work-Life-Balance
Gezielte Förderung individueller Weiterbildungsmöglichkeiten sowie zahlreiche interne Fort- und Weiterbildungsangebote für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung
Betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen für Ihre Zukunftssicherheit
Vereinbarkeit von Beruf & Familie dank Kooperation mit dem „pme Familienservice“ (z. B. Kindernotfallbetreuung, Unterstützung bei der Angehörigenpflege, Lebenslagen-Coaching)
Vergünstigungen für zahlreiche Produkte und Dienstleistungen mit namhaften Kooperationspartnern
Firmenevents zur Stärkung des Teamgeistes
Gesund bleiben im Job: Zahlreiche Angebote im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements und durch unseren betriebsärztlichen Dienst bei allen Fragen zum Arbeits- und Gesundheitsschutz

WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG

Diversität und Chancengleichheit sind fest verankerte Grundsätze unserer Philosophie. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für Auskünfte steht Ihnen das Sekretariat der Abteilung Rehabilitation unter der Telefonnummer 06032-996-5906 gerne zur Verfügung.

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