Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Sekretariat der Abteilung Elektrophysiologie

Allgemeine Sekretariats- und Büroorganisation

• Selbstständige Organisation und Koordination der allgemeinen Büro- und Sekretariatsabläufe.
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie Erledigung der allgemeinen schriftlichen und telefonischen Korrespondenz.
• Strukturierte Verwaltung, Pflege und Ablage von Unterlagen und Akten einschließlich der ordnungsgemäßen Archivierung.
• Eigenständige Bearbeitung administrativer Aufgaben sowie Sicherstellung einer übersichtlichen und effizienten Büroorganisation.

Organisation und Koordination der elektrophysiologischen Ambulanz

• Planung und Koordination elektrophysiologischer Prozeduren in enger Abstimmung mit den behandelnden Ärztinnen und Ärzten unter Berücksichtigung der medizinischen Vorgaben und organisatorischen Abläufe.
• Telefonische und schriftliche Koordination von Patiententerminen für ambulante Vorstellungen und stationäre Aufnahmen.
• Vorbereitung und administrative Unterstützung der täglichen Sprechstunden sowie Sicherstellung eines strukturierten Ablaufs.
• Bearbeitung eines umfangreichen telefonischen Anfrageaufkommens und kompetente Weiterleitung bzw. Koordination eingehender Anliegen.
• Übernahme administrativer Koordinierungsaufgaben innerhalb des Fachbereichs Kardiologie-Elektrophysiologie.
• Kommunikation und Abstimmung mit Patienten, Arztpraxen, externen Kliniken, Angehörigen sowie internen Ansprechpartnern.