Mitarbeiter/in (m|w|d) für Fuhrpark & Sekretariat

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und gut organisierte Persönlichkeit, die sowohl die Betreuung unseres Fuhrparks als auch allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben übernimmt.

Perfekt? Zögere nicht und melde Dich direkt bei uns!

Fuhrparkmanagement

• Organisation und Verwaltung des firmeneigenen Fuhrparks
• Koordination von Wartungs-, Inspektions- und Reparaturterminen
• Überwachung von TÜV-/HU-Terminen, Versicherungen und Fahrzeugunterlagen
• Verwaltung von Tankkarten, Fahrtenbüchern und Fahrzeugdokumenten
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen rund um die Firmenfahrzeuge
• Pflege und Aktualisierung der Fuhrparkdaten

Sekretariat & Verwaltung

• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
• Bearbeitung von E-Mails und Schriftverkehr
• Telefonische Betreuung und Koordination von Anfragen
• Terminplanung und Organisation von Besprechungen
• Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams im Tagesgeschäft
• Allgemeine Büroorganisation und Datenpflege
• Koordination der Hausverwaltungsangelegenheiten
• Planung, Verantwortung und selbstständige Ausführung für unser internes Eventmanagement

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation wünschenswert
• Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
• Idealerweise erste Erfahrung im Fuhrparkmanagement oder in der Büroorganisation