Mitarbeiter*in Office Management Presseabteilung (m/w/d/k)



Die Berlinale sucht vom 15.08.2026 befristet bis zum 19.03.2027 eine zuverlässige Persönlichkeit als

Mitarbeiter*in Office Management Presseabteilung (m/w/d/k)

Ihre Aufgaben - Gestalten, mitwirken und teilhaben.

• Allgemeine Pressekorrespondenz und Verteilung spezifischer Anfragen im Team
• Korrekturlesen und Versand von Pressemitteilungen auf Deutsch und Englisch
• Pflege der presserelevanten Verteiler und der Datenbank
• Koordination und Durchführung von presserelevanten Mailings mit Brevo
• Arbeiten in Confluence und Verwaltung von Aufgaben im Taskmanagementsystem Jira
• Allgemeine Organisation des Bürobetriebs (z.B. Ablage, Materialbeschaffung)
• Akkreditierung der PR-Agent*innen
• Kommunikation mit Sektionen und Programmorganisation, Aufbereitung von programmlichen und organisatorischen Informationen für Presse-Publikationen
• Koordination mit dem Guest Management bzgl. presserelevanter Informationen zu Festivalgästen (Pressetermine, Auftritte etc.)

Unsere Anforderungen – Das bringen Sie mit.

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Presse, Kommunikation oder vergleichbar
• Berufserfahrung im Bereich Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Kulturmanagement oder Filmfestivals
• Gute Kenntnisse der nationalen und internationalen Presselandschaft sowie der Arbeitsweise von Medien
• Sensibilität für die besonderen Belange einer gemeinnützigen Kultureinrichtung
• Eine hohe Service- und Kommunikationskompetenz und die Fähigkeit sensibel und souverän mit Konflikt- oder Stresssituationen umzugehen
• Erfahrungen mit Datenbanken, Confluence, Taskmanagementsystem Jira, Brevo, MS Office
• Sie verfügen über einen professionellen und verständlichen Schreibstil mit Sprachkenntnissen in Deutsch C2 und Englisch gem. GER B2
• Sie zeichnen sich durch eine selbständige Arbeitsweise aus und schätzen die Arbeit im Team

Willkommen bei uns – Das bieten wir.

• Eine Bezahlung in Anlehnung an den Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD E8)
• Die wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des Mobilen Arbeitens nach Absprache
• Förderung der Gesundheit und Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen durch Veranstaltungen, Seminare und Fortbildungen
• 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
• Zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
• Vergünstigte Veranstaltungstickets für Programmveranstaltungen
• Vergünstigungen beim Jobticket öffentlicher Nahverkehr
• Attraktive Corporate Benefits

Ihre Bewerbung.

Bitte reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, ggfs. Referenzen) bis 12.07.2026 ausschließlich über den Online-bewerben-Button ein.

Die Bewerbungsgespräche finden in der KW 29 und KW 30

Kontakt und Wissenswertes.

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Frauke Greiner unter [email protected] gerne zur Verfügung.

Erfüllen Sie nicht jede einzelne gewünschte Anforderung? Wir möchten Sie ermutigen, sich trotzdem zu bewerben. Vielleicht sind Sie genau der/die richtige Kandidat*in für diese Position.

Aus technischen Gründen sind wir aktuell leider noch nicht in der Lage, Bewerbungen ohne Namen zu berücksichtigen. Wir bitten Sie dennoch, bei Ihrer Bewerbung auf die Einsendung eines Bewerbungsfotos und auf Angaben, die Rückschlüsse auf Ihre Herkunft, Ihre geschlechtliche Identität, Ihr Alter oder andere persönliche Merkmale zulassen, zu vermeiden. Menschen aus unterrepräsentierten Gruppen laden wir ausdrücklich ein, sich bei uns zu bewerben. 

Bei weiteren Fragen bitten wir Sie ganz herzlich, unsere Webseite zu besuchen: https://www.kbb.eu. Dort finden Sie Informationen zu unserem Bewerbungsprozess, zu Diversität und Inklusion sowie zu den Datenschutzbestimmungen der KBB GmbH.

Wir können Kosten, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstanden sind, nicht erstatten. Wir bitten um Verständnis.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!