Mitarbeiterin Personal & Office (m/w/d)

Personaladministration & Recruitingunterstützung

• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und Geschäftsführung
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen
• Pflege der Personalakten und des Personalmanagementsystems (Personio)
• Korrespondenz mit Krankenkassen, Versicherungen und Behörden
• Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen (Personio & weitere Kanäle)
• Bewerbermanagement: Sichtung, Vorauswahl, Kommunikation, Terminierung

• Vorbereitung von Neueinstellungen (Verträge, IT, Arbeitsplatz)
• Gestaltung des ersten Arbeitstags und Koordination der Einarbeitung
• Steuerung der Offboarding-Prozesse bei Austritten

Office & Team

• Betreuung der zentralen Postfächer
• Mitgestaltung von Firmenevents (z. B. Sommer- und Weihnachtsfest)
• Fuhrparkverwaltung
• Organisation von einfachen IT-Themen (z. B. Benutzerkonten)
• Telefondienst 
• Ansprechpartnerin und Koordination der Auszubildenden im Büromanagement

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und konntest bereits Erfahrung im Personalwesen und Officemanagement sammeln.
• Kommunikationsstärke und Empathie zeichnen Dich aus. Du hast ein Gespür dafür, die Anliegen anderer zu verstehen und zu lösen.
• IT ist für dich kein Fremdwort - du gehst sicher mit digitalen Systemen um und kannst sie verwalten.
• Diskretion ist für Dich selbstverständlich, besonders im Umgang mit sensiblen Themen in der Personalarbeit.
• Deine strukturierte sowie zuverlässige Arbeitsweise wird durch Deine ausgeprägte Ordnung und Organisation perfekt ergänzt.
• Mit MS Office Produkten gehst Du sicher um, Erfahrung mit einem Personalmanagementsystem wie Personio ist ein Plus – aber kein Muss.

• Umfang: Teilzeit, 20–24 Stunden pro Woche an mindestens drei Tagen.
• Arbeitsort: Diese Rolle lebt vom persönlichen Kontakt – Du bist überwiegend vor Ort im Büro, maximal ein Tag Homeoffice pro Woche ist möglich.
• Bewerbung: Bitte sende uns Deine Bewerbung inklusive Anschreiben – nur vollständige Bewerbungen mit Anschreiben werden berücksichtigt.

• Unser Gründungstag (05.04.) ist ein F(r)eiertag für alle Emondos. 
• Deine betriebliche Altersvorsorge bezuschussen wir überdurchschnittlich. 
• Unser Büro im Herzen von München (nahe Hauptbahnhof) stattet Dich mit ergonomischen Arbeitsplätzen aus.
• Frisches Obst, Kaffee und weitere kostenfreie Getränke/Snacks versorgen Dich immer mit dem richtigen Schub Energie.
• Verbringe die Pausen zusammen mit Deinen Kolleg:innen in unserer gemütlichen Küche oder einem Match Kicker oder Dart im Wohnzimmer.
• Auf regelmäßigen Betriebsausflügen & Firmenevents genießen wir das Teamgefühl auch neben der Arbeit.