Mitarbeiterin Sekretariat Personalwesen, unbefristet, Vollzeit (w/m/d)

Sie organisieren gerne, halten Termine im Blick und interessieren sich für den Bereich Personal? Dann verstärken Sie unsere Personalabteilung zum nächst möglichen Zeitpunkt als Sekretärin (w/m/d).

Ihre Aufgaben: 

• Sekretariat: Sie verantworten das Sekretariat der Geschäftsführung Personal mit allg. Bürotätigkeiten: Korrespondenz, Terminplanung, Postbearbeitung, Urlaubsanträgen, etc.
• Vertragsmanagement: Selbstständig erstellen Sie Arbeitsverträge und begleiten den Onboarding-Prozess
• Personaladministration: Sie unterstützen bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben

Ihr Profil: 

• Qualifikation: Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung 
• Erfahrungen: Im Bereich Sekretariat und in der Personalabteilung 
• Kenntnisse: In den gängigen Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook) 
• Kompetenzen: Verbindliches, dienstleistungsorientiertes und freundliches Auftreten. Organisationstalent und sehr gute Kommunikationsfähigkeit 
• Nachweis: Führungszeugnis bei Einstellung 

Unabhängig von Ihrer Konfession identifizieren Sie sich mit dem Diakonischen Auftrag und gestalten diesen gerne mit. 

Wir bieten: 

• Attraktive Vergütung nach BAT-KF, je nach Arbeitsbereich Zulagen und Sonderzahlungen
• 31 Tage Erholung: 30 Tage Urlaub sowie ein zusätzlicher freier Tag
• Betriebliche Altersvorsorge über die KZVK mit Arbeitgeberzuschuss
• Zusätzliche finanzielle Leistungen wie Ortszuschlag für Kindergeldbeziehende sowie Zuschuss zum Krankengeld (abhängig von der Beschäftigungsdauer)
• Strukturiertes Onboarding mit zwei Einführungstagen „Bausteine“ für einen gelungenen Start
• Wertschätzung im Arbeitsalltag durch Begrüßungsgeschenk, Geburtstagsgutschein sowie Prämien im Programm „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“
• Mobilitäts- und Gesundheitsangebote wie JobRad, EGYM Wellpass sowie ein Zuschuss zum Deutschlandticket
• Exklusive Mitarbeitenden-Vorteile über Corporate Benefits sowie Vergünstigungen bei verschiedenen Versicherungen z. B. bei KFZ-Versicherungen
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere hauseigene Fortbildungsakademie
• viele weitere Vorteile finden Sie auf unserer Karriereseite 

Kontakt: 

Judith Hütten, Personalleitung, 02845/3921373

Kontaktieren Sie für allgemeine Anfragen gerne das Recruiting-Team per WhatsApp unter 0151/20321275.

Bewerben Sie sich bis zum 17. Juli 2026. Die Einstellung erfolgt zum nächstmöglichen Zeitpunkt.